企业微信操作指南和管理中,管理员权限管理和创建人转让是重要环节。企业管理员常遇困扰:新员工入职需添加管理员,老员工离职需删除权限,跨部门协作需更换管理员;企业创始人离职/退股后,需将企业微信创建人权限转让给继任者。本文将分步骤拆解操作,覆盖添加/删除/更换管理员以及创建人转让全场景,附易错点提示,新手也能快速上手。

企业微信管理员权限管理:添加、删除与更换全流程手把手教学

功能价值

管理员权限管理对企业信息安全、协作效率十分重要。比如可避免离职员工误操作,规范多部门权限。通过权限管理功能,能精准设置管理员的操作范围,保障企业信息安全,提升协作效率。

添加管理员操作

企业微信如何添加管理员?路径为企业微信管理后台→管理工具→权限管理→添加管理员,接着填写信息,包括姓名、手机号、权限范围,最后确认生效。易错点在于需确保被添加人已注册企业微信,权限范围要根据岗位精准设置,如财务仅开放审批权限。新员工入职时,就需通过添加管理员功能赋予其基础权限。

删除管理员操作

路径是权限管理→已添加管理员列表→点击“删除”,然后确认删除。要注意,删除后原管理员将失去所有企业操作权限,建议提前交接工作。老员工离职后,需及时删除其管理员权限以避免信息泄露。

更换管理员操作

场景如原管理员调岗,操作是先删除原管理员,再按添加流程新增。特殊情况是若原管理员账号已注销,需通过企业创建人强制更换。

权限调整进阶

还可修改管理员权限范围,如从“全权限”调整为“仅通讯录管理”。

企业微信创建人权限转让:3步安全交接,新手必看避坑指南

转让前准备

转让前要确认继任者已注册企业微信并成为企业成员,检查企业是否完成认证(未认证企业无法转让创建人),备份企业关键数据,如通讯录、客户群聊记录。

转让操作流程

企业微信创建人权限转让步骤如下:原创建人登录管理后台→进入“我的企业”→点击“企业创建人”→选择“转让创建人”→输入继任者手机号→继任者通过企业微信APP确认接收。

常见误区与解决

误区1是未提前添加继任者为成员导致转让失败,解决办法是先在通讯录添加并激活账号;误区2是企业未认证无法转让,解决办法是先完成企业认证;误区3是继任者未及时确认导致超时失效,解决办法是提前沟通确认时间。

总结来说,管理员权限管理要按需分配、动态调整,严格规范操作可提升企业协作安全性与效率。创建人权限转让是企业管理的关键动作,需严格按流程操作,避免因疏忽影响企业正常运营。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。