在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,完善知识库,提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题有诸多好处。一方面,能了解客户咨询较多的问题,从而对知识库进行完善。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,让机器人能更好地应对常见问题,提升接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过合理利用企业微信的热门问题功能,超级管理员可以不断优化知识库,让企业微信在客户服务中发挥更大的作用。无论是对客户咨询的快速响应,还是对知识库的持续完善,都能提升企业的客户服务质量和效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复