在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题来完善知识库,提高机器人接待效率。下面为你详细介绍如何查看企业微信的热门问题。

超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,可通过热门问题了解客户咨询较多的问题,将其用于完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,能快速把问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应操作。管理员可选择将其添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过查看热门问题,企业能更好地了解客户需求,对知识库进行针对性的优化。比如,当发现某个热门问题未被知识库覆盖时,管理员可及时添加新的问答,让机器人能更准确地回答客户问题。对于已有问题但有新问法的情况,添加到已有问答可丰富知识库的问法多样性,提高机器人识别客户问题的能力。

企业使用企业微信的微信客服功能时,超级管理员利用好热门问题查看功能,能有效提升知识库质量,进而提高机器人接待效率,为客户提供更好的服务体验。

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