企业办公人士在客户管理环节常遇难题!本文分5步带您掌握企业微信客户管理功能,避开常见误区,新手也能快速上手:

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它有和微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。对于企业办公沟通而言,客户管理功能价值重大。

在企业办公中,高效的客户管理能让沟通更顺畅。使用企业微信进行客户管理,和微信一样易用,员工容易上手。而且信息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,方便随时查看历史沟通记录。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,让沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,便于团队协作共同服务客户。

下面详细介绍如何使用企业微信客户管理功能。

第一步:添加客户

企业微信可通过多种方式添加客户。它能添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。员工可以在企业微信中直接搜索客户的微信号添加,也可以通过扫描客户的二维码添加。还能将客户拉进群聊,方便进行一对多的服务和沟通。

第二步:设置客户标签

客户标签设置是企业微信客户管理的重要功能。企业可根据客户的特征、需求、购买记录等为客户设置不同的标签。例如,根据客户所在行业设置“零售”“教育”“金融”等标签;根据客户的购买频率设置“高频购买”“低频购买”等标签。设置标签的方法很简单,在客户的资料页面中,点击“标签”选项,即可添加或修改标签。通过设置标签,企业可以对客户进行精准分类,方便后续的营销和服务。

第三步:利用群发助手

企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手工具。使用群发助手,员工可以一次性向多个客户发送消息,提高工作效率。例如,企业有新的产品上线或促销活动时,员工可以通过群发助手向相关客户发送通知。在使用群发助手时,要注意消息的内容和发送时间,避免给客户造成骚扰。

第四步:使用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏和快捷回复也是企业微信客户管理的实用功能。聊天工具栏提供了多种工具,如发送文件、图片、视频等,方便员工与客户沟通。快捷回复则可以设置常用的回复话术,当客户咨询常见问题时,员工可以快速选择回复内容,提高回复速度。

第五步:管理客户群

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,使用防骚扰功能可以过滤群内的不良信息,保持群内环境良好;使用群模版可以快速创建规范的客户群。

在不同的客户服务场景下,企业微信客户管理功能有不同的应用方式。在零售行业,企业可以利用客户标签对客户进行精准营销,向不同类型的客户推送适合他们的商品信息。在教育行业,老师可以通过企业微信与学生和家长保持沟通,及时反馈学生的学习情况。在金融行业,客户经理可以利用企业微信为客户提供理财咨询服务,解答客户的疑问。

总之,企业微信客户管理功能在提升企业办公沟通效率与客户服务质量方面有显著优势。它能让企业更好地了解客户需求,提供个性化的服务,从而提高客户满意度和忠诚度。通过合理运用企业微信客户管理功能,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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