你是否在使用企业微信时感到困惑?想要快速上手企业微信的实用功能吗?本文将为你详细介绍,助你轻松掌握。
企业微信功能丰富,价值显著。开发者可通过应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等开放接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。同时,依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。
下面为你分点详细介绍企业微信的操作方法。
添加好友:在企业微信中,添加好友十分便捷。你可以通过手机号、微信号、名片等方式添加同事或客户,拓展你的人脉圈。
创建群组:无论是内部工作群还是与客户的沟通群,你都能轻松创建。在企业微信界面点击“+”,选择“创建群聊”,然后选择成员即可。
日程管理:设置日程能有效提升工作效率。点击日程图标,新建日程,设置时间、地点、参与人等信息,还能设置提醒,避免错过重要事项。
通讯录管理:企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全。也可个性化配置员工对内对外的资料展示。
应用管理:企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。
智能表格:这是企业微信版本4.1.38新增的效率工具。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取;支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
接着,为你列举不同功能在企业办公、客户沟通等场景下的应用。
企业办公场景:在项目管理中,利用智能表格的AI功能自动标记项目风险,让项目进度一目了然。通过日程管理功能,团队成员可以清晰知晓各项任务的时间节点,提高协作效率。通讯录管理能确保员工信息安全,避免重要信息泄露。
客户沟通场景:使用智能表格对客户反馈进行智能分类,企业可以更精准地了解客户需求,及时做出回应。通过添加客户为好友,在客户联系功能的支持下,企业可以与客户保持良好的沟通,提升客户满意度。
企业微信功能强大,无论是安全保障、管理配置,还是效率工具,都能满足企业的多样化需求。它不仅为企业数据安全提供可靠保障,还能帮助企业个性化配置自己的办公环境。希望大家积极运用这些功能,提升工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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