企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公协作】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:巧用日程共享
在企业微信里,日程共享是个极为实用的功能。当团队成员需要协调会议时间、项目进度安排时,这个功能就派上大用场了。操作路径如下:打开企业微信→点击日历→创建日程→选择共享对象→设置提醒等。
以往,确定一个合适的会议时间,大家常常需要反复沟通协调,平均要花费1小时。而使用企业微信的日程共享功能后,能快速确定会议时间,现在只需要10分钟。这一改变大大提高了团队沟通效率,让工作安排更加顺畅。
技巧2:客户管理标签化
多数人在使用企业微信进行客户管理时,只是简单记录客户信息,实际上,利用标签对客户进行分类管理会更高效。企业微信的客户管理系统,支持为客户添加多个标签,这为后续的精准营销和服务提供了极大的便利。
比如,我们可以根据客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等信息为客户添加不同的标签。这样,在进行营销活动或者提供服务时,就能快速筛选出目标客户群体,实现精准推送,提高营销效果和客户满意度。
技巧3:文件共享云盘
当团队成员需要共享资料、进行文档协作时,企业微信的文件共享云盘就成了得力助手。其操作路径为:进入企业微信→点击工作台→找到微盘→上传或下载文件。
在没有使用文件共享云盘之前,团队成员频繁通过邮件发送文件,不仅效率低下,而且文件查找也很麻烦。而使用企业微信的文件共享云盘后,将文件集中在云盘管理,文件查找和共享效率提升了50%。大家可以随时在云盘中查找和使用所需的文件,大大提高了工作效率。
结论
通过巧用企业微信的日程共享、客户管理标签化和文件共享云盘等实用技巧,能够有效提升办公效率,优化团队协作和客户管理。这些技巧不仅能节省时间和精力,还能让企业的运营更加高效有序。希望大家能够充分利用企业微信的这些功能,让工作变得更加轻松愉快。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复