企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
企业微信有不少实用功能,能提升使用效率。下面介绍两个实用技巧。
技巧1:巧用日程共享。当团队成员需要协调会议、项目时间安排时,日程共享就非常实用。操作路径是:打开企业微信>点击日程>创建日程并设置共享范围>邀请相关人员。以往团队协调会议、项目时间安排,反复沟通协调时间长达1 - 2小时。使用日程共享后,快速确定时间只需10 - 15分钟。日程共享能让团队成员清晰看到彼此日程,快速找到合适时间,避免反复沟通,提升协调效率。这就是企业微信日程共享功能的强大之处,日程共享提升办公效率效果显著。
技巧2:活用快捷回复。多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。企业微信支持用户自定义快捷回复内容,在频繁回复相似问题时,能一键发送预设内容,节省大量时间。比如客服人员,每天会收到大量相似咨询,逐字输入回复耗时久。设置快捷回复后,遇到常见问题,一键发送预设内容,快速响应客户,提升服务效率。这就是企业微信快捷回复的优势,快捷回复节省时间效果明显。
总之,巧用日程共享和活用快捷回复这两个技巧,能显著提升企业微信使用效率。日程共享让团队时间协调更高效,快捷回复让信息回复更迅速。这些技巧为企业和个人带来便捷与效益,让企业微信更好地服务工作。
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