企业办公中,会议沟通至关重要!很多小伙伴在使用企业微信会议时遇到困扰。本文分3步教你轻松搞定企业微信会议发起,重点标注易错点,新手也能快速上手!

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还具备文档、会议等效率工具,能助力企业高效沟通与管理。企业微信会议作为其中重要功能,在企业办公中发挥着关键作用。

企业微信会议功能价值

企业微信会议具备重要的功能价值,能打破地域限制,提升沟通效率。在日常企业办公中,员工可能分布在不同地区,传统会议受地域限制难以开展。而企业微信会议只要有网络,员工就能随时随地参会。比如,企业在不同城市有分公司,通过企业微信会议,总公司和分公司员工能及时沟通,无需长途奔波参加会议。这就是企业微信会议功能价值的体现。

企业微信会议怎么发起

下面详细介绍企业微信会议的发起步骤。

找到会议功能入口

打开企业微信应用程序,在界面下方的菜单栏中,能看到“会议”选项,点击它就进入会议功能页面。

填写会议信息

进入会议功能页面后,点击“快速会议”或“预定会议”。如果选择“快速会议”,能立即开始会议;若选“预定会议”,要填写会议主题、时间、参会人员等信息。会议主题要简洁明了,让参会人员清楚会议内容;时间设置要考虑大家的日程安排;添加参会人员时,可通过企业通讯录搜索同事姓名添加,也能直接输入同事的手机号或微信号添加。

设置会议相关选项

在填写会议信息时,还能设置会议的相关选项,这就是企业微信会议设置选项。比如,可设置是否允许参会者提前加入会议,若会议需要提前准备,可选择不允许提前加入;还能设置会议是否开启等候室,开启后,参会者进入会议要先在等候室等待主持人批准。

企业微信会议的应用场景

企业微信会议有多种应用场景。

部门周会

在部门周会中,通过企业微信会议,部门成员能汇报上周工作情况和本周工作计划。大家在不同办公地点也能及时沟通交流,提高工作效率。这就是企业微信会议在部门周会的应用。

项目沟通会

对于项目团队来说,项目沟通会很重要。企业微信会议能让项目成员实时讨论项目进度、解决遇到的问题。即使项目成员来自不同部门或地区,也能通过会议高效协作。

总之,企业微信会议优势明显,在提升企业办公效率、加强团队协作方面有很好的企业微信会议应用成果。它打破地域限制,让沟通更高效,还支持多种会议设置,满足不同会议需求。希望大家通过本文,能更好地使用企业微信会议。

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