企业微信办公技巧多样,用好能大幅提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【文件共享与会议协作】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:快速共享文件
在企业日常工作里,当您需要快速将文件分享给团队成员时,企业微信文件共享功能就能派上大用场。它的操作路径很简单,进入企业微信聊天界面,点击加号,选择文件,然后选择所需文件发送即可。以往,寻找文件、压缩、发送等繁琐步骤需要30分钟,现在使用企业微信的快速文件分享功能,直接快速分享仅需5分钟。
技巧2:智能会议助手
多数人常规开会手动记录要点,实际上企业微信智能会议助手更高效。这颠覆了很多人的认知。企业微信智能会议助手的原理是其智能语音识别功能,支持实时将语音转化为文字,从而记录会议内容,实现智能会议记录。这样一来,会议结束后就能马上得到详细的会议纪要,节省了大量整理会议内容的时间。
企业微信还有其他实用功能。比如知识库支持多人编辑,能艾特相关成员,内外协作无阻。可进行消息提醒,评论可回复,还嵌套多种工具,并且有权限管理,安全可靠。企业微信可直接发起会议,内外皆可入会,会议录制、语音转文字、会议纪要生成等功能一应俱全,还能通过关键词搜索进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,这些企业微信高效办公方案能极大提升办公效率,让工作更便捷高效。善用企业微信的这些功能,能让日常办公更加轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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