3个企业微信实用技巧，让企业办公效率大幅提升

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企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧，能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：技巧1：高效打卡在企业办公中，企业微信打卡是一项常用功能。但很多人会遇到经常忘记打卡或想要快速打卡的情况。这时，企业微信的高效打卡技巧就能派上用场。操作路径为：打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能，设置快捷打卡方式等。原本每次打卡耗时1 - 2分钟，使用快捷打卡方式后，仅需几秒钟。这大大节省了时间，也避免了因忘记打卡带来的不必要麻烦。对于企业员工来说，这种便捷的打卡方式能让他们更专注于工作。而且，企业微信打卡还具有一定的灵活性。对于知识库员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。操作步骤如下：首先，启用相关审批模板，在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）；然后，同步并智能校准，开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。如：小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。技巧2：优化审批流程企业微信审批在企业办公中也非常重要。多数人按常规流程一步步提交审批，实际上可以提前设置常用审批模板。这颠覆了很多人的认知。其原理是因为企业微信的审批功能支持自定义模板，方便快速发起审批。企业可以根据自身的业务需求和审批流程，定制不同的审批模板，如请假模板、报销模板、采购模板等。员工在需要发起审批时，直接选择相应的模板，填写必要的信息即可快速发起审批，无需再重复填写一些固定的内容。这样不仅提高了审批的效率，也减少了因填写错误或不完整导致的审批延误。技巧3：巧用企业微信会议当企业需要频繁组织线上会议时，企业微信会议就能发挥很大的作用。操作路径为：进入企业微信>点击会议>提前设置会议预约、邀请成员等功能。原本组织一次会议需要15分钟准备，通过提前设置好相关功能，5分钟即可完成准备并发起会议。大大提高了会议组织的效率。例如，企业的销售团队需要每天进行早会，通过企业微信会议的预约和邀请功能，前一天下班前就可以设置好第二天的早会，第二天早上只需简单确认一下，就可以快速发起会议，让团队成员能够及时进入会议，讨论当天的销售目标和策略。综上所述，这些关于企业微信的技巧，包括企业微信打卡的高效方式、企业微信审批的流程优化以及企业微信会议的巧用，能有效提升企业微信在办公场景中的使用效率，助力企业更好发展，实现办公效率提升。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-04 17:38:29
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