企业微信中隐藏着诸多实用技巧，能让您在办公与业务拓展中如鱼得水。重点推荐第2条，每年可为您节省大量时间与精力。

在当今的办公与业务拓展中，企业微信已经成为了许多人的得力助手。它不仅功能强大，而且还隐藏着很多实用技巧。下面就为大家介绍两个非常实用的企业微信技巧。

技巧1：高效客户管理

在企业的日常运营中，客户管理是一项重要的工作。当您面临客户数量众多，管理困难时，企业微信的客户管理功能就能发挥巨大的作用。这也是企业微信客户管理的重要体现。

适用场景：当企业的业务不断拓展，客户数量日益增多时，手动管理客户信息变得越来越困难，效率低下且容易出错。比如，销售人员在跟进大量客户时，很难快速准确地了解每个客户的具体情况和需求。

操作路径：打开企业微信界面，找到客户管理板块。在这里，您可以添加客户标签与分类。具体来说，先选中要添加标签的客户，然后点击“添加标签”按钮，输入合适的标签名称，如“潜在客户”“重要客户”“长期合作客户”等。还可以根据客户的行业、地域、消费习惯等进行分类。例如，将客户分为“制造业客户”“服务业客户”，或者“本地客户”“外地客户”等。

效果实测：在使用该技巧之前，手动逐个整理客户信息可能需要耗时数小时。以一个拥有500个客户的企业为例，销售人员每天需要花费3 - 4小时来整理和更新客户信息。而使用企业微信的客户管理功能后，快速分类整理仅需十几分钟。这大大提高了工作效率，让销售人员有更多的时间和精力去跟进客户，提高客户转化率。同时，通过精准的客户分类和标签管理，销售人员可以更有针对性地为客户提供服务，增强客户满意度。

技巧2：便捷文件共享

在日常工作中，文件共享是一个常见的需求。多数人常规通过邮件或其他第三方软件传输大文件，但实际上企业微信的微盘功能在文件共享上更高效，这就是企业微信微盘和文件共享功能的优势所在。

颠覆认知：很多人习惯使用邮件发送文件，认为这是最常见和安全的方式。但当文件较大时，邮件发送不仅速度慢，而且还可能受到附件大小的限制。第三方软件虽然也能实现文件共享，但往往需要额外安装和注册，使用起来不够便捷。而企业微信的微盘功能，无需额外安装其他软件，直接在企业微信中就可以使用。

原理剖析：企业微信的微盘功能支持多人同时在线编辑与查看，支持大文件快速上传与下载。这是因为企业微信拥有强大的服务器和先进的技术架构。多人同时在线编辑功能，使得团队成员可以实时协作，共同完成一份文件的编辑工作。比如，一个项目团队在撰写项目报告时，不同成员可以同时在微盘中对报告进行修改和完善，大大提高了工作效率。大文件快速上传与下载功能，得益于企业微信优化的传输协议和高速的服务器带宽。无论是几百兆的文档还是几个G的视频文件，都能在短时间内完成上传和下载。

此外，企业微信的微盘还具有文件防泄漏功能。启用禁止对外分享文件功能后，管理员可设置禁止成员将文件分享到企业外，有效保证研发、财务等重要部门的文件安全。涉及核心机密的员工发送的文件，还可以设置为只能被预览查看，不能被下载、保存。同时，企业微信还支持仅可信设备可下载文件，进一步降低企业数据泄漏的风险。

在水印设置方面，购买高级功能后，可覆盖更多范围生效明水印，包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景。启用后，生效范围内的成员在使用场景中将覆盖明水印，可降低企业信息被截图外泄的风险。还可以自定义明水印信息，进一步保护文档的信息安全。另外，还能启用暗水印，管理员可通过解析泄密图片，追踪泄密人员及操作时间。

在设备管理方面，可统一管理企业设备，查看登录企业账号的设备情况。可以设置仅可信设备可登录企业账号，指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录。还能限制企业设备上只能登录本企业账号，避免切换至其他企业造成本地数据泄漏。

在截屏/录屏管理方面，可禁止成员通过Android手机截屏，也可以记录成员在iOS手机的截屏行为。同时，可禁止成员通过Android和iOS手机录屏。在分享到外部管理方面，在聊天、邮件、文档等所有场景，禁止成员使用「分享到微信」功能和「用其他应用打开」功能。

在二次验证方面，当企业微信退到后台运行，成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证。在IP访问管理方面，企业可通过添加允许访问邮件和微盘的IP，限制成员在指定网络环境下使用邮件和微盘，保障邮件和微盘中信息和文件的安全。在数据资产方面，购买高级功能后，生效范围内的成员离职时，在文档、微盘、日程里的数据资产将可以被自动转交给其直属上级，保障企业数据资产安全。

结论

通过以上两个企业微信的实用技巧，我们可以看到，企业微信在客户管理和文件共享方面具有显著的优势。高效的客户管理技巧，能够帮助企业提高工作效率，增强客户管理效果，提升客户转化率和满意度。便捷的文件共享技巧，不仅解决了文件传输速度慢、受限制的问题，还提供了安全可靠的文件管理和协作环境。这些技巧的应用，能够为企业节省大量的时间和精力，提升办公效率，促进企业的业务发展。

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