企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些企业微信实用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量办公时间:
技巧 1:高效打卡攻略
在企业办公中,当您面临经常忘记打卡或打卡位置不准确的情况时,掌握企业微信打卡规则和设置方法就显得尤为重要。企业微信打卡为员工提供了便捷的打卡方式,无论是手机端还是电脑端都能操作。
登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
具体的企业微信打卡设置操作路径为:打开企业微信>点击工作台>进入打卡功能,设置打卡提醒和常用打卡地点。通过这样的设置,能有效避免忘记打卡的情况。效果实测表明,从经常忘记打卡导致迟到,到再也没有因打卡问题产生困扰。
技巧 2:优化审批流程
多数人可能只是按默认流程走企业微信审批,实际上企业微信审批流程优化大有可为。企业微信的审批功能支持个性化设置,能够根据不同需求设置审批节点和人员。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持个性化设置,能够根据不同需求设置审批节点和人员。这就意味着企业可以根据自身的业务流程和管理需求,灵活定制审批流程,而不是局限于默认的流程。例如,对于一些重要的审批事项,可以增加多个审批节点,确保审批的严谨性;对于一些常规的审批事项,可以简化审批流程,提高审批效率。
掌握这些企业微信使用技巧能让办公更高效、更便捷。无论是企业微信打卡规则的设置,还是企业微信审批流程的优化,都能在日常的企业办公中发挥重要作用,帮助企业提升管理效率,节省时间和精力。
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