企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户信息杂乱、跟进不及时情况时。在日常的客户服务场景中,很多人都会遇到客户信息分散在各个地方,难以集中管理,导致跟进客户进度缓慢的问题。

操作路径:您可以通过企业微信的客户联系>客户信息>设置跟进提醒。具体来说,在企业微信界面找到客户联系模块,点击进入后选择对应的客户信息,在信息页面中找到设置跟进提醒的选项,根据实际情况设置提醒时间和内容。

效果实测:使用这个技巧前,处理客户跟进问题可能需要2小时,而使用后,只需要0.5小时。这大大提高了工作效率,让您有更多的时间去拓展新的客户。

技巧2:AI智能办公

颠覆认知:多数人常规的办公方式可能是手动处理各种繁琐的事务,比如整理文件、回复客户咨询等,耗费大量的时间和精力。实际上企业微信AI智能功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI智能算法,支持自动处理繁琐事务。例如,它可以自动识别客户咨询的问题类型,并快速给出相应的回答,还能自动对文件进行分类整理,节省了大量的人力和时间。

另外,企业微信还有文件共享实用技巧。在办公场景中,文件共享是很常见的需求。您可以通过企业微信的文件共享功能,将重要的文件上传到共享空间,方便团队成员随时查看和下载。操作步骤也很简单,只需要在企业微信中找到文件共享的入口,按照提示上传文件即可。

同时,企业微信还提供了查看热门问题的功能。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。操作路径为:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】或者【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,无论是高效客户管理、AI智能办公,还是文件共享和查看热门问题,都能为企业的办公和客户服务带来极大的便利,显著提升工作效率和服务质量。

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