企业微信功能丰富,在使用过程中会收集多种数据。了解这些数据收集情况,有助于我们更好地使用企业微信,保护个人信息安全。
企业微信会为提供办公管理及通讯服务,收集企业用户和该企业用户的最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据,即企业控制数据。这其中包含多个方面的内容。
首先是个人信息部分。企业微信会收集企业用户提交或要求提供的个人信息,像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。同时,还会收集与企业用户相关或企业用户分配给用户的信息,如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。这些信息对于企业进行人员管理和工作安排非常重要。
其次,在使用企业微信的一些特定功能时,也会产生相应的数据收集。比如在使用打卡功能时,会收集地理位置信息及打卡记录。这有助于企业对员工的出勤情况进行管理和统计。审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也会被收集。这些数据可以帮助企业了解工作流程的执行情况、员工的办公资源使用情况等。此外,企业用户提交的数据,如组织架构、审批流程等也会被纳入企业控制数据的范畴。需要注意的是,企业用户是企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。
当使用外部联系人功能时,企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息,以匹配外部联系人。不过,企业微信会对通讯录信息进行不可逆加密,并仅收集加密后的信息,且这些信息仅用于匹配,不会保存资料或作为他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用上述功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。
在实名认证功能方面,企业微信会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息,拒绝提供该信息仅会使无法获得实名认证及关联功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。
对于需要注册为企业用户的情况,必须提供创建人信息,若不提供这类信息,将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。
总之,企业微信在数据收集上有着明确的规则和范围。我们在使用企业微信的过程中,要清楚各项功能的数据收集情况,保护好个人信息。同时,企业也应该合理使用这些数据,保障员工的权益。
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