企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些企业微信实用技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧 1:高效打卡

在企业办公场景中,当您面临经常忘记打卡或打卡定位不准确的情况时,就需要掌握企业微信打卡定位技巧。

操作路径如下:打开企业微信,点击工作台,找到打卡应用,设置打卡提醒及常用打卡地点。这样设置之后,系统会在打卡时间提醒您,而且常用打卡地点的设置能避免因定位问题导致打卡失败。

效果实测显示,从经常忘记打卡或因定位问题打卡失败,到按时准确打卡,每月可节省多次处理打卡异常的时间。另外,对于知识库员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,可使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。

操作步骤如下:

1. 启用相关审批模板:在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。(其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】)

2. 同步并智能校准:开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如,小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。

此外,为了进一步细化管理权限,企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。

1. 超级管理员:可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。设置入口为【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。

2. 分级管理员:只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。

有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

技巧 2:优化审批流程

多数人习惯按默认流程走企业微信审批,实际上可以进行企业微信审批流程优化,根据企业实际需求自定义审批流程。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持灵活配置,可设置不同的审批节点和审批人,满足多样化需求。企业可以根据自身的组织架构和业务流程,设置符合实际情况的审批流程,提高审批效率,避免不必要的时间浪费。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率,为工作带来极大的便利。高效打卡技巧让员工打卡更准确、更人性化,节省处理打卡异常的时间;优化审批流程技巧能让企业根据自身需求定制审批流程,提高审批效率。合理运用这些技巧,能让企业在使用企业微信时更加得心应手,提升整体工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。