掌握企业微信实用技巧，高效打卡与优化审批流程，每年节省大量工时

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企业微信中隐藏着众多实用功能，掌握这些企业微信实用技巧，能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省大量工时：技巧 1：高效打卡在企业办公场景中，当您面临经常忘记打卡或打卡定位不准确的情况时，就需要掌握企业微信打卡定位技巧。操作路径如下：打开企业微信，点击工作台，找到打卡应用，设置打卡提醒及常用打卡地点。这样设置之后，系统会在打卡时间提醒您，而且常用打卡地点的设置能避免因定位问题导致打卡失败。效果实测显示，从经常忘记打卡或因定位问题打卡失败，到按时准确打卡，每月可节省多次处理打卡异常的时间。另外，对于知识库员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，可使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。操作步骤如下：1. 启用相关审批模板：在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）2. 同步并智能校准：开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如，小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。此外，为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。1. 超级管理员：可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。设置入口为【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。2. 分级管理员：只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。技巧 2：优化审批流程多数人习惯按默认流程走企业微信审批，实际上可以进行企业微信审批流程优化，根据企业实际需求自定义审批流程。原理剖析：因为企业微信的审批功能支持灵活配置，可设置不同的审批节点和审批人，满足多样化需求。企业可以根据自身的组织架构和业务流程，设置符合实际情况的审批流程，提高审批效率，避免不必要的时间浪费。综上所述，这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率，为工作带来极大的便利。高效打卡技巧让员工打卡更准确、更人性化，节省处理打卡异常的时间；优化审批流程技巧能让企业根据自身需求定制审批流程，提高审批效率。合理运用这些技巧，能让企业在使用企业微信时更加得心应手，提升整体工作效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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Post date：2025-08-04 18:10:45
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