企业微信中有不少实用功能,掌握这些企业微信实用技巧和企业微信功能介绍,能大幅提升办公效率。以下为您介绍多个企业微信实用技巧,助您在日常办公中轻松应对各种事务,重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:高效文件共享
在企业日常办公里,当团队成员需要快速共享和编辑文件时,企业微信文件共享和快速文件共享功能就派上大用场了。其操作路径很简单,进入企业微信聊天界面,点击“+”,选择“文件”,然后上传或选择已有文件分享即可。
以前,团队成员共享文件可能需要花费数小时,比如通过传统的邮件附件形式,接收方下载和查看都比较繁琐,而且多人编辑时版本管理也很麻烦。而使用企业微信的文件共享功能后,文件共享时间从原来的数小时缩短至几分钟。大家可以在共享的文件上直接进行编辑,实时看到其他人的修改内容,大大提高了工作效率。
技巧2:巧用日程提醒
多数人可能只是简单设置日程提醒,实际上企业微信日程提醒还有很多可以挖掘的地方,巧用日程提醒能给工作带来极大便利。企业微信的日程功能支持设置多种提醒规则,不仅可以设置一次性日程提醒,还能设置重复日程。
比如,每周的部门例会,设置成重复日程后,就不用每周都手动添加提醒了。而且,还可以关联相关人员提醒。原理是关联人员后能让相关人员都收到提醒,确保重要事项不遗漏。例如,项目负责人在安排项目进度时,将每个阶段的任务设置日程并关联相关的执行人员,这样相关人员都会在指定时间收到提醒,保证项目按计划推进。
综上所述,这些企业微信使用技巧能为工作带来高效便捷的优势和显著成果。通过高效文件共享,团队成员能快速协作处理文件;巧用日程提醒,能让重要事项一个都不落下。希望大家积极运用这些技巧提升办公效率。
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