企业办公中,很多人在企业微信会议设置环节遇到困扰!本文分3步解决设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手:
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,提供了丰富的功能,其中企业微信会议在企业办公、团队协作等场景中发挥着重要作用。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
企业微信会议功能价值显著。在企业办公场景下,它打破了时间和空间的限制,让团队成员无论身处何地都能及时沟通交流。例如,不同地区的分公司员工可以通过企业微信会议共同商讨项目方案,提高决策效率。而且,会议过程中的信息可以实时共享,方便团队成员同步进度。
下面详细介绍企业微信会议设置及操作方法。首先是如何发起企业微信会议。打开企业微信,在界面下方找到“会议”选项并点击,进入会议页面后,选择“快速会议”“预定会议”等模式。如果选择“快速会议”,可以立即开始会议;若选择“预定会议”,则需要设置会议的时间、主题、参与人员等信息。在设置参与人员时,可以通过企业通讯录选择同事,也可以手动输入成员的联系方式进行邀请。这里需要注意的是,在邀请成员时要确保信息准确,避免出现邀请错误的情况。
接着是会议中的一些设置。在会议开始前或进行中,可以对会议的音频、视频等进行设置。点击会议界面中的“更多”按钮,能看到“静音”“关闭摄像头”等选项,根据实际需求进行操作。同时,还可以设置会议的权限,如是否允许成员自行开启麦克风、摄像头等。如果担心会议被无关人员打扰,可以设置会议密码,只有输入正确密码的人员才能进入会议。
另外,企业微信会议还支持共享屏幕功能。在会议中,点击“共享屏幕”按钮,选择要共享的内容,如文档、PPT等,就能将内容展示给其他参会人员。这在讲解方案、培训等场景中非常实用。不过,在共享屏幕时要注意保护敏感信息,避免信息泄露。
企业微信会议在不同场景下都有广泛应用。在企业办公场景中,部门周会、项目进度汇报等都可以通过企业微信会议高效完成。团队成员可以在会议中分享工作进展、提出问题并共同探讨解决方案。在客户沟通场景中,企业可以通过会议向客户展示产品、讲解方案,增强与客户的互动和沟通效果。在团队协作场景中,跨部门的项目团队可以利用会议进行头脑风暴,激发创新思维。
总之,企业微信会议具有诸多优势,它为企业办公、团队协作、客户沟通等提供了便捷高效的解决方案。通过合理设置和使用企业微信会议,能够显著提升工作效率,促进企业的发展。
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