企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户跟进】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
在企业日常运营里,企业微信客户管理是很重要的工作,客户管理的好坏直接影响着业务的开展。接下来,就为大家介绍两个实用的企业微信使用技巧,帮助大家提升客户管理效率和客服服务质量。
技巧1:高效客户标签管理
在企业微信客户管理场景中,当您面临客户分类不清晰,跟进困难情况时,高效客户标签管理技巧就能发挥大作用。
操作路径其实很简单:打开企业微信,点击“客户联系”,接着找到“客户标签”,再点击“新建标签”。您可以根据客户的不同特征,比如购买意向、消费能力、行业属性等,来创建不同的标签组和标签。例如,对于有强烈购买意向的客户,可以创建“高意向客户”标签组,在其中添加“近期有购买计划”“预算充足”等具体标签。
效果实测表明,使用这个技巧前后的处理时间变化非常明显。在未使用高效客户标签管理之前,对客户进行分类和跟进可能需要3小时,而且还容易出现分类不准确的情况。但使用该技巧后,仅需1小时就能完成相同的工作,大大提高了工作效率,也让客户跟进更加精准。
通过合理使用企业微信的客户标签功能,能够让您快速了解每个客户的特点,有针对性地进行沟通和营销,从而提升客户管理的效果。
技巧2:AI智能客服应用
在日常办公场景中,多数人常规的做法是采用人工客服来处理客户咨询。然而,实际上企业微信AI智能客服做法更高效。
很多人认为人工客服能够更好地理解客户的需求,提供更个性化的服务。但在面对大量的客户咨询时,人工客服往往会应接不暇,导致客户等待时间过长,满意度下降。而企业微信的AI智能客服则不同,它支持自动回复常见问题。
其原理是企业微信的AI智能客服功能通过对大量的客户咨询数据进行学习和分析,建立了一个丰富的知识库。当有客户咨询时,系统会自动匹配问题,并从知识库中找出合适的答案进行回复。例如,对于客户经常问到的产品价格、使用方法等问题,AI智能客服可以迅速给出准确的回答。
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。操作路径为:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】或者【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。需要注意的是,仅可查看一周内的记录。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些操作,能够不断完善AI智能客服的知识库,提高其服务质量。
对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样可以提高机器人接待效率。
综上所述,企业微信的这两个技巧——高效客户标签管理和AI智能客服应用,在企业微信客户管理和日常办公中都具有重要的作用。高效客户标签管理能够让客户分类更清晰,跟进更高效;企业微信AI智能客服则能快速响应客户咨询,提高客服服务质量。通过合理运用这些技巧,能够显著提升企业的客户管理效率和客服服务水平,为企业的发展带来实实在在的好处。
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