企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户跟进】耗时从8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
在企业运营中,高效的客户管理和便捷的办公功能是提升竞争力的关键。企业微信作为一款强大的办公与客户管理工具,具备众多实用功能。下面为您介绍一些企业微信的实用技巧。
技巧1:客户标签管理
适用场景:当您面临客户分类不清晰,跟进效率低下的情况时,客户标签管理就显得尤为重要。通过为客户添加标签,您可以快速区分不同类型的客户,如潜在客户、意向客户、成交客户等。
操作路径:打开企业微信,依次点击“客户联系”“客户标签”“新建标签”。您可以根据客户的特征、需求、购买历史等信息创建不同的标签组和标签。
效果实测:在未使用客户标签管理之前,您可能需要手动筛选客户,每次耗时2小时。而现在通过标签筛选,每次仅需30分钟。这大大提高了客户跟进的效率,让您有更多时间和精力去拓展业务。
技巧2:快捷回复设置
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时,都是逐字输入,实际上使用快捷回复更高效。很多人可能没有意识到快捷回复功能的强大之处,仍然习惯于传统的回复方式。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持预设常用回复内容。您可以将一些常见问题的答案提前设置好,当客户咨询时,只需一键发送,大大提高回复速度。例如,对于客户询问产品价格、规格等问题,您可以提前设置好相应的回复内容,快速准确地解答客户的疑问。
技巧3:查看热门问题完善知识库
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
操作路径如下:
电脑端:进入【管理后台】,点击【应用管理】,选择【微信客服】,再点击【工具】,接着进入【机器人配置】,最后点击【热门问题】。
手机端:打开【工作台】,点击【微信客服】,选择【机器人】,最后点击【热门问题】。
系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上这些企业微信的实用技巧,您可以实现更高效的客户管理和办公协作。客户标签管理让您的客户分类更加清晰,跟进效率大幅提升;快捷回复设置让您快速响应客户咨询,提高客户满意度;查看热门问题完善知识库则有助于提升机器人接待效率,节省人力成本。这些技巧相互配合,将为您的企业运营带来显著的优势和成果。
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