企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让日常办公耗时从每天5小时大幅缩短到3小时。重点推荐第3条,每月可为您节省20小时办公时间:
技巧1:高效客户添加
适用场景:当您需要快速添加大量客户时。在企业办公和客户沟通场景中,快速添加客户是很常见的需求。
操作路径:进入企业微信主界面>点击通讯录>选择添加客户,可通过批量导入、分享名片等方式快速添加 。这就是企业微信添加客户以及快速添加客户方法。
效果实测:从原来手动逐个添加每天最多添加50个客户,提升到批量导入一次可添加200个客户。
技巧2:便捷会议组织
颠覆认知:多数人习惯提前很久准备会议并逐个通知参会人员,实际上企业微信有更高效的办法 。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持一键创建会议、自动同步日程,还能通过分享会议链接或二维码快速邀请参会者。操作路径为点击工作台>选择会议>创建会议并设置相关信息,然后分享会议邀请 。在团队协作和企业办公场景中,企业微信会议功能和便捷会议组织能大大提高效率。
技巧3:强大文档协作
适用场景:团队需要共同编辑文档、实时沟通想法时。在团队协作场景下,企业微信文档协作就发挥出了重要作用。
操作路径:进入企业微信工作台>点击微文档>新建文档或选择已有文档进行编辑,团队成员可同时在线编辑 。这就是团队文档实时协作的操作方法。
效果实测:文档编辑效率从原来多人依次编辑需3天,提升到多人实时协作半天即可完成。
总结来说,这些企业微信实用技巧能显著提升办公效率,减少时间成本,让企业工作流程更顺畅,实现企业微信高效办公。
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