企业微信在办公和通讯领域应用广泛,为方便用户使用,会收集多方面信息。这些信息收集涉及多个功能场景,下面来详细了解。

参与线上活动时,若填写调查问卷,企业微信会收集其中包含的姓名、电话、家庭地址等信息。这些信息用于活动相关的沟通和后续跟进,确保活动顺利进行。

在办公管理及通讯服务方面,企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息,也就是“企业控制数据”。

首先是个人信息,包括姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等,这些是企业用户提交或要求提供的。所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等信息,与企业用户相关或由企业用户分配。

使用打卡功能时,企业微信会收集地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外,企业用户提交的组织架构、审批流程等数据也会被收集。需要注意的是,企业用户是企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及双方协议进行处理。如果对这些数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时,企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息,用于匹配外部联系人。为保护隐私,会对通讯录信息进行不可逆加密,且仅收集加密后的信息,这些信息仅用于匹配,不会保存资料或作其他用途。拒绝提供该信息,只是无法使用此功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。

使用实名认证功能时,企业微信会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些属于敏感信息,拒绝提供仅会使无法获得实名认证及关联功能,不影响正常使用其他功能。

注册为企业用户时,需要提供创建人信息,若不提供,将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。

企业微信的这些信息收集是为了更好地提供服务,满足不同场景下的使用需求。在使用过程中,用户对信息收集情况有清晰了解,也能更好地保护自己的隐私和权益。

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