企业办公中,很多人在使用企业微信时遇到困扰!本文详细介绍企业微信的操作方法,解决常见问题,即使新手也能轻松上手。
企业微信作为一款常用的办公工具,具备众多实用功能,在企业办公、客户管理和团队协作等场景中发挥着重要作用。下面为大家详细介绍企业微信智能表格和智能机器人的操作指南以及相关功能优化。
企业微信智能表格使用方法
想要在智能表格中使用AI功能非常简单。在智能表格右键点击任意一列的表头,选择修改字段,在字段类型的下拉菜单里,就能找到「使用AI生成」的按钮,之前提到的AI字段都可以在这里找到。
企业微信还为大家准备了丰富实用的AI模板,包括团队日报AI总结、用户反馈AI打标签、朋友圈文案AI生成、拍照巡检AI识别等。只要在企业微信的侧边栏点击智能表格,在智能表格的模板推荐页面就能找到。
4.1.38版本的企业微信还为「智能表格」带来多项实用优化:
- 新增「填色工具」,用颜色高亮关键数据,重点信息一目了然;
- 新增「条码」字段,支持扫描识别二维码、条形码,信息录入快人一步;
- 收集表单支持题目逻辑跳转,根据回答动态展示题目,信息收集更智能、更流畅;
- 支持导入Excel文件到智能表格已有的工作表,轻松批量更新数据。
企业微信智能机器人配置及功能优化
新版企业微信的「智能机器人」更强大。它支持联网搜索获取最新信息,支持将智能表格添加到知识集,并可通过API对接企业自有模型与数据,回答更精准、更契合业务需求。
企业微信其他功能优化
除了智能表格和智能机器人,新版企业微信也优化了其他功能体验:
- 邮箱体验升级:无需邮箱地址也能直接给同事发邮件,沟通更便捷。
- 群聊贴心提示:群聊中@同事时,会显示休假同事的休假状态,协作更加人性化。
总之,企业微信通过不断优化功能,为企业办公、客户管理和团队协作提供了更高效、便捷的解决方案。无论是智能表格的AI功能和实用优化,还是智能机器人的强大性能,都能帮助企业提高工作效率,解决实际问题。掌握企业微信的操作方法,能让企业在日常运营中更加得心应手。
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