企业微信在办公场景中扮演着重要角色，其信息收集涉及多个方面。在办公管理及通讯服务方面，企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是企业控制数据。

企业控制数据包含多种类型。首先是个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些是企业用户提交或要求提供的。其次，还涉及与企业用户相关的信息，比如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，这些可能是企业用户分配的。再者，使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也在收集范围内。另外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等也属于企业控制数据。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及双方协议进行相应处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

除了办公管理相关的信息收集，企业微信在不同功能使用时也会有特定的信息收集情况。当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，目的是匹配外部联系人。不过，会对通讯录信息进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息只会使无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

在实名认证功能方面，使用时会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这属于敏感信息，拒绝提供仅会导致无法获得实名认证及关联功能，不影响企业微信其他功能的正常使用。而若要注册为企业用户，就需要提供创建人信息，不提供则无法正常注册使用相关服务。

企业微信的信息收集是为了更好地提供服务，但也充分考虑了用户的权益和隐私。在信息收集过程中，明确了企业用户和企业微信的职责，同时也给予用户一定的自主选择权。无论是办公管理中的信息收集，还是特定功能使用时的信息收集，都有相应的规则和保障措施，以确保信息的合理使用和用户权益的保护。

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