在企业运营中,企业微信是一款重要的沟通和管理工具。对于企业的客户服务而言,及时了解客户咨询的热门问题,并将其运用到知识库的完善中,能有效提高机器人接待效率,提升客户服务质量。下面就为大家详细介绍企业微信中如何查看热门问题以及相关操作。

首先,超级管理员在企业客户服务管理中扮演着重要角色。他们可通过热门问题这一功能,了解客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库至关重要。例如,通过分析热门问题,管理员可以发现客户普遍关心的业务点,进而有针对性地对知识库进行补充和优化。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的相同问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做的好处是,机器人在后续接待客户时,能够更准确地回答问题,提高接待效率。不过需要注意的是,目前系统仅可查看一周内的记录。

接下来介绍具体的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端,路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两个途径,管理员和接待人员都能方便地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这一设定确保了统计的问题具有一定的普遍性。

针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。他们可以选择将这些问法添加到已有问答中,使已有问答更加完善;也可以将其添加到新的问答里,丰富知识库的内容。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。

通过合理利用企业微信的热门问题功能,企业能够不断完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升客户服务的整体水平。这不仅有助于解决客户的问题,还能增强客户对企业的满意度和信任度。

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