企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您在客户管理、团队协作等方面效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间与精力:

技巧 1:高效客户管理

当您面临客户数量众多,跟进困难的情况时,企业微信的客户管理功能就能发挥大作用。操作路径如下:打开企业微信,点击“客户联系”,然后找到“客户标签”,在这里您可以创建不同标签对客户进行分类管理。例如,按照客户的消费能力、购买意向等维度进行划分。同时,在“客户联系”里还有“跟进记录”,您可以详细记录与客户的沟通情况,包括沟通时间、沟通内容、客户反馈等。

在效果实测中,某公司原本需要花费数小时整理客户信息,而且信息混乱,难以快速定位有效客户。但使用企业微信的客户标签设置和跟进记录功能后,现在仅需十几分钟即可完成分类与记录,客户跟进效率大幅提升。这不仅节省了时间,还能让销售人员更有针对性地开展业务,提高客户转化率。企业微信客户标签设置技巧,能让您的客户管理更加精细化、高效化。

技巧 2:AI智能办公助力

多数人只把企业微信当作沟通工具,实际上其AI智能功能能极大提升办公效率。企业微信接入了先进的AI技术,支持智能表格、智能机器人等功能。

以智能表格为例,它可以快速进行数据处理与分析。在版本 4.1.38 中,智能表格新增了 AI 字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

智能机器人则能自动回复常见问题,节省人力。比如客户咨询一些常见的产品信息、服务流程等问题,智能机器人可以快速给出准确的回答,让客服人员有更多时间处理复杂问题。企业微信AI智能机器人使用方法简单,能为企业办公带来极大便利。

技巧 3:强化团队协作

当团队成员异地办公,沟通协作不顺畅时,企业微信的团队协作功能就能解决这些问题。操作路径为:打开企业微信,点击“工作台”,找到“微盘”,团队成员可上传、共享项目文件。大家可以将与项目相关的文档、资料等上传到微盘,方便其他成员随时查看和下载。同时,在“工作台”中还有“会议”功能,可随时发起线上会议。无论团队成员身处何地,都能通过线上会议进行沟通和交流。

在效果实测中,某项目原本需要数天时间进行协作,因为沟通不及时、文件共享不顺畅等问题,导致项目进度缓慢。但使用企业微信的团队文件共享和线上会议功能后,项目协作时间缩短至一天内,沟通效率显著提高。企业微信团队文件共享功能介绍,能让团队协作更加高效、便捷。

综上所述,这些企业微信使用技巧在提升工作效率、优化管理等方面具有显著优势。高效的客户管理能让企业更好地服务客户,提高客户满意度;AI智能办公助力能让企业在处理数据、回复问题等方面更加高效;强化团队协作能让企业在异地办公的情况下也能保持良好的沟通和协作。掌握这些技巧,能让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

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