职场人士在企业微信会议发起环节遇到困扰!本文分3步解决如何快速发起会议,重点标注设备连接易错点,即使新手也能轻松上手。
企业微信会议具有诸多功能价值。它高清稳定,能让参会人员仿佛身处同一会议室,交流顺畅。还可共享文件,在会议中随时展示资料、数据等,方便大家讨论分析。无论是跨部门协作会议,还是与客户沟通会议,企业微信会议都能提供有力支持。
企业微信会议操作教学
会议邀请与分享
点击【邀请参会->分享会议->复制链接】,此时可查看到会议号。这是邀请他人加入会议的重要信息,可使用腾讯会议app或登录企业微信【会议 - 加入会议】通过该会议号加入会议。
参会方式选择
当将会议分享到外部时,微信用户支持通过腾讯会议app、微信小程序参与会议或扫码加入,参会人可以自己选择参会方式。
如果参会人本身与会议发起人是企业微信同事或者是上下游的伙伴,并且本地有安装企业微信app,具备在企业微信参会的条件,页面会优先出现【打开企业微信入会】入口。这样方便企业内部人员快速进入会议,提高沟通效率。
如果参会人本身与会议发起人不是企业微信同事或者是上下游的伙伴,页面会出现【打开小程序入会】入口。这为外部人员提供了便捷的参会途径,扩大了会议的参与范围。
会议设置
加入会议页面支持选择多项设置。自动链接音频(默认勾选),能让参会人员快速连接音频设备,无需手动操作。入会开启摄像头(默认关闭),可根据会议需求决定是否开启摄像头,保护隐私。入会开启麦克风(默认勾选),方便及时发言。入会开启美颜(默认勾选),让参会人员在视频会议中保持良好形象。
需要注意的是,腾讯会议或企业微信均会出现自动链接音频、入会开启摄像头、入会开启麦克风、入会开启美颜这几个设置项;微信小程序入会选项仅支持开启麦克风(默认关)、开启扬声器(默认开)、开启摄像头(默认关) 。不同入会方式的设置有所差异,参会人员要根据自己的入会方式进行相应设置。
企业微信会议应用场景
跨部门协作会议
在企业中,跨部门协作是常见的工作场景。企业微信会议的高清稳定和可共享文件功能,能让不同部门的人员高效沟通。各部门可以在会议中展示工作进展、提出问题、共同探讨解决方案。通过企业微信会议,打破了部门之间的沟通壁垒,提高了协作效率。
与客户沟通会议
与客户沟通时,企业微信会议能提供专业的沟通环境。可以通过共享文件向客户展示产品信息、项目方案等,让客户更直观地了解企业的服务。同时,高清稳定的视频画面能增强沟通的效果,提升客户的满意度。
企业微信会议在提升工作效率、打破地域限制方面具有显著优势。它操作简单,功能强大,适用于多种会议场景。无论是企业内部的跨部门协作,还是与外部客户的沟通,企业微信会议都能发挥重要作用。熟练掌握企业微信会议的操作技巧,能让我们的工作更加高效、便捷。
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