在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询情况,完善知识库,提高机器人接待效率。下面为你详细介绍如何查看热门问题。
超级管理员查看热门问题意义重大。一方面,能了解客户咨询较多的问题,这些问题反映了客户的关注点和需求,管理员可依据此完善知识库,让知识库内容更贴合客户实际需求。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能让机器人更好地学习这些常见问题及答案,提升机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
操作路径
有两种方式可查看热门问题。
一是管理后台路径:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。通过该路径,管理员能在电脑端方便操作,对知识库进行管理和维护。
二是手机端路径:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机端操作,管理员可随时随地查看热门问题,及时处理相关事务。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这样能保证统计的问题是具有一定普遍性的,避免个别用户的特殊问题干扰统计结果。
后续操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以操作添加到已有问答,让已有问答更加完善;也可添加到新的问答,丰富知识库内容。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更全面地了解客户咨询情况,有针对性地完善知识库。
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