在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,还能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库,提高机器人接待效率。
不过要注意,这里仅能查看一周内的记录。操作路径有两个,电脑端是【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;手机端则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
通过这个热门问题功能,超级管理员可以更好地掌握客户的需求和关注点。把客户高频咨询的问题及时补充到知识库中,能让机器人在接待客户时更精准地回答问题,节省客户等待时间,提升客户体验。
例如,某企业的客服人员发现客户经常询问产品的使用方法,超级管理员通过热门问题功能了解到这一情况后,将相关问题和详细解答添加到知识库。之后,机器人就能自动回复客户关于产品使用方法的咨询,大大提高了接待效率。
总之,企业微信的热门问题功能对于超级管理员完善知识库、提升机器人接待效率非常实用。管理员要充分利用这个功能,及时更新和优化知识库,让企业的客服工作更加高效。
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