企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户跟进】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:精准客户标签设置

适用场景:当您面临客户分类混乱,难以精准营销时,企业微信的精准客户标签设置功能就能派上大用场。比如,您手上有众多不同类型的客户,有潜在客户、成交客户,还有流失客户等,若没有清晰的分类,营销活动就很难精准触达目标客户。

操作路径:在企业微信中,您可以通过“客户联系>标签>新建标签”来进行操作。首先进入客户联系界面,找到标签选项,然后点击新建标签,根据客户的特点、需求、消费习惯等进行详细分类,为不同类型的客户打上专属标签。

效果实测:在未使用精准客户标签设置之前,对客户进行分类和营销活动推广可能需要3小时。而使用该技巧后,由于客户分类清晰,营销活动能够精准推送,处理时间从3小时大幅缩短到1小时,大大提高了工作效率。

技巧2:智能机器人自动回复

颠覆认知:多数人在处理客户咨询时,常规做法是人工实时回复,这样不仅耗费大量的人力和时间,而且在咨询高峰期还容易出现回复不及时的情况。实际上,使用企业微信的智能机器人自动回复做法更高效。

原理剖析:企业微信的智能机器人功能,支持关键词自动回复。当客户发送的消息包含预设的关键词时,机器人就能迅速给出相应的回复。例如,当客户咨询产品价格时,只要设置好“产品价格”这个关键词和对应的回复内容,机器人就能第一时间告知客户。这是因为企业微信的智能机器人具备强大的语义识别能力,能够准确识别客户的问题并匹配相应的答案,从而实现快速回复。

技巧3:利用热门问题完善知识库

适用场景:在企业的客户服务过程中,经常会遇到客户咨询相同或相似的问题。如果每次都人工重复解答,效率低下。此时,利用企业微信的热门问题功能完善知识库就显得尤为重要。

操作路径:超级管理员可通过“管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题”查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于手机端,可通过“工作台->微信客服->机器人->热门问题”进行操作。

效果实测:在未利用热门问题完善知识库之前,客户咨询接待人员需要花费大量时间重复解答相同问题。而使用该功能后,通过将热门问题和对应的回答添加到知识库中,机器人能够自动回答客户的常见问题,大大提高了接待效率,原本需要花费大量时间处理的问题,现在机器人能够快速响应,节省了大量的人力和时间成本。

综上所述,通过运用企业微信的精准客户标签设置、智能机器人自动回复以及利用热门问题完善知识库等技巧,能够显著提升企业的客户管理效率和营销效果。精准的客户标签设置让营销活动更具针对性,智能机器人自动回复节省了人力和时间,热门问题完善知识库提高了客户服务效率。这些技巧的综合运用,将为企业带来实实在在的效益提升。

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