企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【办公文件传输与共享】耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时。下面就为大家详细介绍几个企业微信的实用技巧。
技巧1:快速文件共享
在办公场景中,当您需要快速与团队成员共享办公文件时,企业微信的快速文件共享功能就派上用场了。操作路径很简单:打开企业微信,进入对应工作群,点击聊天界面右上角“+”,选择文件,选中要分享的文件发送即可。以往找文件、传输文件可能需要2小时,而现在使用这个功能,10分钟内就能完成,大大节省了时间。企业微信文件共享功能让文件传输变得高效又便捷,能有效提升办公协同效率。
技巧2:巧用日程提醒
多数人习惯用手机日历设置日程提醒,实际上企业微信的日程提醒功能更强大且与工作场景结合更紧密。企业微信的日程功能支持与同事共享日程、设置多人提醒,还支持在工作群内直接发起日程提醒等。比如,当您有一个重要的会议需要团队成员共同参加时,您可以在企业微信日程中设置多人提醒,还能将日程共享给同事,让大家都能清晰了解日程安排。这样一来,就避免了因为个人忘记日程而导致的工作延误。企业微信日程提醒功能让工作安排更加有序,提升了办公协同的效率。
技巧3:关注企业微信通知
在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。因为文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强,例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档。当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒;当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒;当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。关注企业微信通知,能让您及时掌握工作动态,不错过重要信息。
技巧4:设置消息免打扰
在工作中,有时候我们可能不希望被过多的消息打扰。企业微信提供了消息免打扰设置功能。您可以针对应用设置消息免打扰,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。也可以针对“企业微信通知”设置消息免打扰,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。合理设置消息免打扰,能让您在需要专注工作时不被干扰,提高工作效率。
技巧5:取消关注企业微信通知
如果您不再需要接收企业微信通知,可以取消关注。在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公协同效率,节省时间成本,助力企业高效运作。企业微信办公技巧能让我们的工作更加轻松高效,大家不妨试试这些技巧,让企业微信更好地为工作服务。
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