远程办公期间,很多小伙伴在使用企业微信会议时遇到难题!别担心,本文分3步教你轻松搞定企业微信会议,让远程沟通高效顺畅,新手也能秒上手。

企业微信是一款企业通讯与办公工具,致力于帮助企业更好地进行内外连接。它具备与微信一致的沟通体验,简单易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。同时具备连接微信的强大能力,支持添加客户的微信,在单聊、群聊、朋友圈、视频号、微信客服中向客户提供持续的服务。并且,还集成文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用,提供丰富的第三方应用。此外,企业微信还是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,为企业数据安全提供可靠保障。

功能价值

企业微信会议有着诸多优势,它能打破地域限制,实现高效远程沟通。在传统的办公模式中,如果有跨地区的会议需求,员工可能需要花费大量的时间在路途上,而企业微信会议很好地解决了这个问题。无论员工身处何地,只要有网络,就可以随时参加会议,这大大节省了时间成本。

比如,一家企业在不同城市有多个分支机构,以往进行跨地区的项目讨论,需要相关人员到总部集中开会,不仅耗时,还增加了差旅费用。而现在使用企业微信会议,各分支机构的人员可以直接在线上参与会议,实时交流想法和意见,提高了工作效率。

操作教学

发起企业微信会议

打开企业微信,在界面下方的菜单栏中找到“会议”选项并点击。进入会议页面后,选择“发起会议”。在这里,你可以选择会议的类型,如视频会议、语音会议等。选择好会议类型后,点击“立即开始”,这样一个企业微信会议就成功发起了。

邀请成员到企业微信会议

会议发起后,需要邀请相关成员参加。在会议界面中,有“邀请”按钮,点击该按钮,会弹出邀请成员的页面。你可以通过搜索成员姓名、从通讯录中选择等方式添加成员。添加完成后,点击“发送邀请”,成员就会收到会议邀请通知。

设置企业微信会议权限

为了保证会议的顺利进行,有时候需要设置一些会议权限。在会议界面中,点击“更多”按钮,选择“会议设置”。在会议设置中,可以设置成员是否可以开启摄像头、麦克风,是否可以共享屏幕等权限。根据会议的实际需求进行合理设置,能让会议更加有序。

企业微信会议功能使用

企业微信会议还提供了很多实用的功能。比如共享屏幕功能,在会议中,如果你需要向其他成员展示文档、图片或视频等内容,点击“共享屏幕”按钮,选择要共享的内容即可。还有录制功能,点击“录制”按钮,会议过程就会被录制下来,方便后续回顾和整理。

应用场景

企业微信会议在项目讨论中的应用

在项目讨论会议中,企业微信会议可以让项目团队成员实时沟通。大家可以在会议中分享项目进展、遇到的问题以及解决方案。通过共享屏幕功能,成员可以展示项目文档和数据,方便大家共同分析和讨论。

企业微信会议在部门周会中的应用

部门周会是部门内部沟通的重要方式。使用企业微信会议,部门成员可以在不同地点参加周会。在会议中,成员可以汇报本周的工作情况,提出下周的工作计划。领导也可以在会议中对工作进行总结和安排。

企业微信会议在跨地区培训中的应用

对于有跨地区培训需求的企业,企业微信会议是一个很好的工具。培训讲师可以通过会议向不同地区的员工进行培训。在培训过程中,讲师可以使用共享屏幕功能展示培训资料,还可以通过提问、答疑等方式与员工互动,提高培训效果。

综上所述,企业微信会议在远程办公中具有重要的地位。它的便捷性和高效性,能帮助企业提升工作效率。希望大家能高效利用企业微信会议,让远程办公更加轻松。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。