在企业微信的使用中,知识库的完善对于提升客户服务效率至关重要。超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员查看热门问题有诸多好处。一方面,能了解客户咨询较多的问题,这些问题反映了客户的关注点和需求,可用于完善知识库,让知识库内容更加全面和实用。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意的是,这里仅可查看一周内的记录。
那么,具体的操作路径是怎样的呢?有两种方式可以查看。第一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。第二种是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计结果的有效性和参考价值。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
举个例子,假如客户经常询问“产品的售后服务政策是什么”,系统统计到这个问题后,管理员进入问法详情,发现它命中了知识库中已有的“售后服务相关问题”。此时,管理员可以根据情况将这个问法添加到已有问答中,让知识库对于售后服务政策的解答更加全面,涵盖不同的问法。这样,当其他客户以类似的问法咨询时,机器人就能更准确地给出答案,提高接待效率。
在企业微信的日常使用中,超级管理员充分利用查看热门问题的功能,不断完善知识库,能让企业更好地服务客户,提升客户满意度。同时,也能提高工作效率,让客服人员从重复的问题解答中解脱出来,处理更复杂的问题。
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