企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:精准客户管理
适用场景:当您面临客户众多,管理混乱情况时。
操作路径:使用企业微信的【客户联系】>【客户标签】>【新建标签】功能,对客户进行分类。同时,企业微信4.1.38版本的智能表格新增AI字段,可在客户管理场景对客户反馈智能分类。操作时,进入智能表格,开启AI字段,将客户反馈数据导入,系统就能自动分类。
效果实测:以往手动整理客户信息和反馈,可能需要3小时,使用企业微信的客户标签和智能表格AI分类功能后,仅需1小时。
技巧2:高效会议开展
颠覆认知:多数人常规会选择线下开会,但实际上企业微信线上会议做法更高效。
原理剖析:企业微信具备【会议直播】功能,支持多人在线实时沟通。无论团队成员身处何地,只要有网络,就能随时加入会议。而且会议过程中可以共享屏幕、使用文档协作等,大大提升了沟通效率。比如在项目讨论会议中,大家可以通过共享屏幕展示方案,实时交流意见,避免了线下会议中资料传递不及时等问题。
技巧3:企业微信AI智能功能应用
企业微信4.1.38版本的智能表格功能强大。新增的AI字段可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取,还支持使用AI进行标签匹配、图片理解。在项目管理场景可自动标记项目风险,也能对发票、快递单、身份证照片等进行信息提取。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,在客户管理、会议开展和办公的各个环节都能发挥重要作用,能显著提升办公效率,为企业节省大量的时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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