远程办公时,很多人在使用企业微信会议功能时遇到困扰!本文分3步解决会议开启、设置、使用等问题,重点标注常见易错点,即使新手也能轻松上手。
企业微信会议是企业微信协同办公套件之一,深度融合了腾讯会议功能,能为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。它集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能,在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起或加入一个会议。
企业微信会议功能价值
在远程沟通中,企业微信会议有着重要的作用。它打破了地域限制,无论团队成员身处何地,只要有网络,就能随时参加会议。这节省了大量的时间和交通成本,让沟通变得更加高效。企业微信会议功能价值还体现在其稳定性和高清画质上,能让远程沟通如同面对面交流一样顺畅。
企业微信会议操作教学
创建企业微信会议
若需创建企业微信会议,在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起。若需将基础功能会议升级为高级功能会议,管理员可在电脑端【登录管理后台->协作->会议->购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量;或是在【管理后台->高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三”->高级功能->会议高级功能->了解更多】进行购买。
邀请成员到企业微信会议
创建好会议后,就可以邀请成员了。在会议界面,点击“邀请”按钮,可通过企业通讯录、群聊等方式邀请成员。还能复制会议链接或会议号,通过其他方式发送给成员。
设置会议权限
为保证会议的顺利进行,可设置会议权限。在会议界面,点击“管理成员”,可设置成员的发言权限、屏幕共享权限等。还能设置会议密码,确保会议的安全性。
共享屏幕
共享屏幕是企业微信会议的重要功能之一。在会议中,点击“共享屏幕”按钮,选择要共享的屏幕区域或应用程序,即可将屏幕内容共享给其他成员。
企业微信会议应用场景
商务洽谈用企业微信会议
在商务洽谈中,企业微信会议能让双方快速沟通,展示产品资料、方案等。通过屏幕共享,可详细介绍产品特点和优势,提高洽谈效率。
项目汇报企业微信会议
项目汇报时,团队成员可通过企业微信会议展示项目进展、成果和问题。利用电子白板和屏幕共享功能,能更直观地进行汇报和讨论。
团队培训企业微信会议
进行团队培训时,企业微信会议可邀请专业讲师进行线上授课。讲师通过屏幕共享展示培训资料,成员可随时提问和交流,提高培训效果。
总之,企业微信会议在远程办公中有着诸多优势,能显著提升办公效率。它的功能丰富,操作简单,适用于多种场景。希望大家熟练掌握该功能,让远程办公更加轻松高效。
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