在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的。这不仅有助于企业完善知识库,还能提高机器人接待效率。下面将详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。第一种是在管理后台进行操作,具体步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是通过手机端操作,路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这样可以确保统计的问题是真正被较多客户关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作将其添加到已有问答,或添加到新的问答。当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

这个热门问题查看功能对于企业的客户服务有着重要的意义。通过查看热门问题,企业可以及时发现客户关注的重点,对知识库进行有针对性的完善。例如,如果发现某个产品的使用方法是客户咨询的热门问题,企业可以在知识库中详细补充该产品的使用说明,这样在客户再次咨询时,机器人就能更准确地回答,提高客户服务的效率和质量。

同时,对于企业的客服人员来说,热门问题的统计也能帮助他们更好地了解客户需求。客服人员可以根据热门问题的统计结果,提前准备好常见问题的回答,在接待客户时能够更加从容和高效。

在实际操作中,企业可以定期安排专人查看热门问题,对知识库进行更新和维护。这样可以保证知识库的内容始终与客户的需求相匹配,为客户提供更优质的服务。

此外,企业还可以根据热门问题的变化趋势,分析客户需求的动态变化。如果某个时间段内某个类型的问题突然增多,企业可以深入研究背后的原因,是产品的某个功能出现了问题,还是市场环境发生了变化,从而及时调整企业的服务策略。

总之,企业微信的热门问题查看功能是一个非常实用的工具,它能够帮助企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高客户服务效率。企业应该充分利用这个功能,为客户提供更优质的服务。

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