企业办公中,繁琐的审批流程让人头疼?别担心,本文带你轻松搞定企业微信审批流程,提升办公效率。企业微信提供丰富的审批模板和精细化的审批设置,能帮助企业为办公定制更规范高效的审批流程。
企业微信审批功能的价值
企业微信审批功能具有多方面的价值。首先,它能显著提升审批效率。传统的纸质审批或邮件审批,需要人工传递和处理,容易出现延误和丢失的情况。而使用企业微信审批,员工可以随时随地提交申请,审批人也能及时收到通知并进行审批,大大缩短了审批时间。其次,该功能有助于规范流程。企业可以根据自身的业务需求和管理规定,定制审批模板和流程,确保每个审批环节都有明确的规则和责任人,避免审批过程中的随意性和不规范行为。
企业微信审批流程的配置
审批模板设置
审批模板设置的入口在【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】。
1. 添加模板:企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,基本能覆盖企业日常办公的需要。如果系统内置的模板无法满足企业的特殊需求,企业还可以添加全新的自定义模板,进行深度定制。
2. 模板设置:点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,就可以对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,企业可以直接使用这些字段,也可以根据实际需要进行修改和添加。
3. 模板预览:在模板设置页面右侧,企业可以实时预览修改结果,以便及时调整和完善模板。
智能设置审批流程
智能设置审批流程的入口在【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】。
1. 设置可见范围:不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员,企业可以对这些模板设置可见范围,只有可见范围内的成员才能使用该模板,这样可以保证审批模板的使用更加精准和安全。
2. 设置审批人:审批人即有资格审批员工提交申请的成员,主要包括以下几种类型。上级:默认申请人的上级为审批人,这种设置可以轻松实现逐级审批;标签:企业可以添加通讯录中的某个标签组为审批人;单个成员:企业也可以指定某个成员为审批人。
3. 或签审批/会签审批:当同一级审批流程中有多个审批人时,企业可根据需求设置或签审批或会签审批。选择或签时,任一成员同意即可通过;选择会签时,所有成员都同意才能通过。
4. 条件审批:企业可以根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。例如,以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程。当产品组成员提交申请时,可以走更快的审批流程。企业还可以根据审批模板中的其他字段,如申请人提交的请假类型、请假时间的长短,或者报销金额的大小等,设置不同的审批路径。对于小金额的费用报销,可以让其尽快结束审批,提高效率。
5. 其他设置权限:除了上述设置外,企业还可以根据模板中的字段类型,进一步设置更细化的审批流程。
不同场景下的应用示例
请假审批
员工在企业微信上提交请假申请,选择请假类型(如年假、病假、事假等)、请假时间等信息。企业可以根据员工的职位、请假时长等设置不同的审批流程。例如,普通员工请假3天以内,由直接上级审批;请假3天以上,需要部门经理审批。通过企业微信审批,员工可以及时了解审批进度,审批人也能方便快捷地处理申请。
费用报销审批
员工在企业微信上提交费用报销申请,上传相关的发票和凭证,填写报销金额、报销事由等信息。企业可以根据报销金额的大小设置不同的审批流程。例如,报销金额在1000元以下,由财务人员初审后直接通过;报销金额在1000元以上,需要部门经理和财务总监审批。这样可以提高费用报销的透明度和准确性,避免不必要的财务风险。
总之,企业微信审批功能具有提升审批效率、规范流程等诸多优势。企业可以根据自身的实际情况,合理配置审批流程和模板,积极应用该功能,提升办公的便捷性和规范性。
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