企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公协作耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
企业微信作为一款高效的办公工具,拥有众多实用的功能。下面为大家介绍两个提升办公效率的重要技巧。
技巧1:高效客户管理
在企业运营中,客户管理是一项关键工作。当您面临客户信息杂乱,跟进困难的情况时,企业微信的客户管理功能就能发挥重要作用。
企业微信提供了便捷的客户标签设置方法。具体操作路径为:客户联系 > 客户标签 > 新建标签,通过这种方式可以对客户进行分类管理。
比如,您可以根据客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等维度为客户添加不同的标签。这样一来,当需要查找特定类型的客户时,只需通过标签筛选,就能快速定位到目标客户。效果实测显示,使用这种分类管理方式后,从客户信息查找时间5分钟大幅缩短到1分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:智能日程管理
多数人习惯手动记录日程,实际上使用企业微信的日程同步功能更高效。这一观点可能会颠覆很多人的认知。
企业微信的日程管理功能十分强大。其原理在于,企业微信的日历功能支持与手机日历同步,方便快捷。您可以在企业微信中设置日程,然后同步到手机日历上,这样无论您是使用企业微信查看日程,还是通过手机日历查看,都能获取最新的日程信息。
在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。由于文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强,例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档,因此,在关注“企业微信通知”后,可接收与您相关的企业微信文档、日程和会议的相关提醒。
收到通知的场景有多种。在文档方面,当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒。在日程方面,当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒。在会议方面,当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。
此外,您还可以设置消息免打扰。可针对应用设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。如果不想再接收相关提醒,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。
综上所述,企业微信的客户管理和日程管理功能为企业办公协作带来了极大的便利。通过高效的客户管理,能够快速准确地查找客户信息,提升客户跟进效率;智能日程管理则让日程安排更加便捷,避免因日程冲突或遗忘而影响工作。这些功能的合理运用,能够显著提高企业的办公效率,为企业的发展提供有力支持。
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