许多新手在接触企业微信时感到迷茫!本文将为您详细拆解企业微信基础操作,轻松解决您的困惑,即使毫无经验也能快速掌握。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,文档、会议、邮件等效率工具也一应俱全,还有灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。目前已有百万知名企业组织正在使用企业微信。
下载安装
企业微信支持多平台下载,你可以根据自己的设备系统,在官网(work.weixin.qq.com)进行下载。如果是手机端,还能在应用商店搜索“企业微信”进行下载。下载完成后,点击安装程序,按照提示完成安装即可。
注册登录
企业微信有两种注册方式,个人注册和企业注册。个人注册只需使用手机号接收验证码,按提示设置密码等信息就能完成。企业注册要先填写企业信息,包括企业名称、行业等,再上传企业营业执照等相关资料进行认证,认证通过后,管理员可以邀请员工加入企业。
登录时,若已注册,打开企业微信应用,在登录界面输入手机号和密码,或者使用短信验证码登录。若是通过企业管理员邀请加入的,根据邀请信息登录即可。
界面介绍
企业微信的界面简洁明了,和微信有相似之处。底部菜单栏一般有“消息”“通讯录”“工作台”“我”几个选项。
“消息”页面能查看和同事、客户的聊天消息,和微信聊天界面类似,方便和他人沟通。“通讯录”支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,在这里可以快速找到企业内的员工,还能添加外部联系人。“工作台”集合了各种办公应用,如文档、会议、日程等,能满足企业日常办公的各种需求。“我”这个页面可以查看个人信息、设置账号、查看企业信息等。
常用功能使用方法
沟通功能
企业微信有熟悉的沟通体验,和微信一样易用。信息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。和同事沟通时,在“通讯录”找到同事,点击进入聊天界面就能开始交流;也能创建群聊,把相关人员拉进群里讨论工作。
连接微信功能
企业微信能全方位连接微信。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。还能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动;也可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播,还能在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。
效率工具使用
企业微信的文档功能能让多人同时在线编辑文档,提高工作效率。创建文档后,邀请同事一起编辑,实时看到彼此的操作。会议功能支持视频会议、语音会议等多种形式,提前创建会议并设置时间、参会人员等信息,到时间就能开始会议。日程功能可以设置个人日程和共享日程,方便安排工作和了解同事的工作安排。
掌握企业微信基础操作对个人和企业都很重要。对个人来说,能快速融入工作环境,提高工作沟通效率;对企业来说,能提升整体管理水平和运营效率。所以,即使是新手,只要按照上述步骤操作,也能快速上手企业微信。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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