企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用日程共享

企业微信的日程共享功能在团队协作中非常实用。当团队成员需要协调会议、项目进度安排等情况时,日程共享就能发挥巨大作用。操作路径很简单,只需要打开企业微信,点击日程,然后创建日程并设置共享范围。以往团队成员协调时间,往往需要反复沟通,可能要花费1小时才能确定下来。但使用日程共享功能后,团队成员可以快速看到彼此的日程安排,从而快速确定共同可用时间,这个过程只需要15分钟,大大提高了办公效率。

技巧2:利用快捷回复

多数人在频繁回复相似问题时,习惯逐字输入内容,其实使用企业微信的快捷回复功能会更高效。企业微信支持提前设置常用回复内容,当收到相关问题时,可快速选择回复。比如客服人员在面对大量重复咨询时,提前设置好常见问题的回复内容,就可以快速响应客户,节省了输入文字的时间,提高了工作效率。

技巧3:借助高效找人功能

在企业中,新人入职、跨部门办事、紧急通知等场景都可能面临找人的问题。企业微信解决了这个困扰。如果知道同事姓名,可在底部通讯录上方直接搜索;不知道姓名时,能在通讯录的组织架构中按部门查找。这样一来,无论何时需要找同事,都能快速定位,避免了四处打听、效率低下的情况。

技巧4:善用高清视频会议

企业微信的高清视频会议功能十分强大。手机随时可以发起会议,可9人同时接入,还支持文档和屏幕共享。在群聊会话窗口点击加号,选中视频会议就能立即发起高清视频会议。然后从群成员列表中选择参会人,任意群成员可发起屏幕共享和文档共享。在远程办公或者团队沟通时,这个功能让成员之间的交流更加方便,就像面对面交流一样。

技巧5:设置工作状态

加班、出差时,使用企业微信的工作状态功能,能让忙碌变得有趣味。在底部栏选择“我”,点击个人名片下方编辑工作状态,就可以点击图标或文字进行编辑。同事们可以通过你的工作状态了解你的情况,避免不必要的打扰,也增加了团队成员之间的互动和了解。

这些企业微信的实用技巧,能极大提升办公效率,助力企业更好发展。

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