在日常使用企业微信沟通工作时,我们常常需要查找之前的聊天记录或者文件。这时候,企业微信的全局搜索功能就派上大用场了,它能让我们快速定位所需信息。下面就为大家详细介绍如何使用全局搜索查找聊天记录。
手机端操作方法
在手机端使用全局搜索查找聊天记录很简单。你只需在手机端上方的搜索框输入关键词,就能搜索查找聊天记录和文件。比如,你想找之前和同事讨论项目方案的聊天记录,就可以输入“项目方案”等相关关键词,企业微信会快速筛选出包含这些关键词的聊天记录和文件,方便你查看。
电脑端操作方法
电脑端的操作也不复杂。你可以使用鼠标点击客户端左上方的搜索框,之后就会进入全局搜索页面。在这个页面,你同样可以输入关键词来搜索聊天记录和文件。例如,你要查找一份重要的合同文件,只要输入合同的名称或者相关内容关键词,就能迅速找到。
自定义快捷键设置
为了让查找更便捷,企业微信还支持在电脑端自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。具体操作是在【电脑端企业微信 -> 头像 -> 设置 -> 快捷键】中进行设置。设置好后,你通过使用快捷键就能直接唤起全局搜索页面,无需再用鼠标去点击搜索框,大大提高了查找效率。比如,你可以将快捷键设置为自己习惯的组合键,这样在需要查找信息时,一键就能打开搜索页面。
掌握了企业微信全局搜索查找聊天记录的方法,无论是手机端还是电脑端,都能让你在工作沟通中快速找到所需信息,提高工作效率。大家不妨试试这个实用的功能。
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