企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户快速分类管理

适用场景:当您面临客户数量众多,难以分类管理情况时,企业微信的客户快速分类管理功能就能派上大用场。企业在日常运营中,客户数量会不断增加,不同客户有着不同的需求和特点,如果不进行有效的分类管理,就会导致工作效率低下,难以提供精准的服务。

操作路径:首先进入企业微信的客户管理界面,这个界面可以方便您对所有客户信息进行集中管理。然后选择分类选项,在这里您可以根据自己设定的规则进行分类。比如按照客户的行业属性,将客户分为金融、教育、制造业等不同类别;也可以按照客户的消费能力,分为高、中、低三个等级;还能按照合作阶段,分为潜在客户、意向客户、成交客户等。

效果实测:在未使用该功能之前,对大量客户进行分类管理可能需要花费2小时的时间,而且还容易出现分类不准确的情况。而使用企业微信的客户快速分类管理功能后,只需要30分钟就能完成同样的工作,大大提高了工作效率,同时也提高了客户管理的准确性和针对性。通过合理的客户分类,企业可以更好地了解不同客户的需求,为他们提供更个性化的服务,从而提高客户满意度和忠诚度。

技巧2:AI智能会议助手

颠覆认知:多数人在常规开会时,采用手动记录会议内容的方式,这种方式不仅繁琐,而且容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的AI智能会议助手是一种更高效的会议记录方式。在传统的会议记录中,记录人员需要一边听一边记录,很难保证记录的完整性和准确性,而且在会议结束后还需要花费大量的时间进行整理和总结。

原理剖析:企业微信的AI智能会议助手之所以可行,是因为它具备智能语音识别与记录功能。在会议过程中,它可以实时记录会议内容,并将语音转化为文字。同时,它还能自动整理重点,将会议中的关键信息、决策事项、任务安排等进行提炼和总结。例如,在一场项目推进会议中,AI智能会议助手可以准确记录每个项目成员的发言内容,以及会议中确定的项目进度、下一步计划等重要信息。会议结束后,参会人员可以直接查看整理好的会议记录,无需再花费时间去回忆和整理会议内容,大大提高了会议的效率和效果。

总结:通过使用企业微信的客户快速分类管理和AI智能会议助手这两个技巧,企业在客户管理和办公效率方面都能取得显著的提升。客户快速分类管理可以让企业更高效地管理客户资源,提高客户服务质量;AI智能会议助手则可以让会议变得更加高效,节省时间和精力。这些功能的应用,将为企业的发展带来更多的便利和优势,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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