办公族在企业沟通协作中，企业微信会议使用存在困扰？本文分3步解决会议发起、参与等问题，重点标注操作易错点，新手也能快速上手。

企业微信是一款企业通讯与办公工具，致力于帮助企业更好地进行内外连接。它具备与微信一致的沟通体验，简单易用，零成本上手，还能连接微信，支持添加客户的微信，在多种沟通场景中为客户提供持续服务。同时，它集成了文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用，还提供丰富的第三方应用，并且为企业数据安全提供可靠保障。而企业微信会议作为其中重要的功能，在企业办公沟通中发挥着巨大作用。

企业微信会议功能价值

企业微信会议的功能优势显著，它打破了时间和空间的限制。在传统的会议模式中，不同地区的人员想要聚在一起开会，往往需要花费大量的时间在路程上，而且还受到时间安排的限制。但有了企业微信会议，无论员工身处何地，只要有网络，就可以随时参加会议。比如，公司的分公司分布在不同城市，以往召开全体会议非常困难，但现在通过企业微信会议，大家可以同时在线交流，极大地提升了沟通效率。

另外，使用企业微信会议还能节省成本。传统会议可能需要租赁会议场地、准备会议设备等，这些都需要一定的费用。而企业微信会议无需这些额外的开销，只需要在设备上安装企业微信，就可以轻松开启会议。

企业微信会议操作步骤

发起会议

发起企业微信会议的步骤并不复杂。首先，打开企业微信，在界面下方的菜单栏中找到“会议”选项并点击。进入会议页面后，点击“发起会议”按钮。接下来，需要选择参会人员，可以通过搜索联系人、从部门列表中选择或者直接从最近聊天列表中选择等方式添加参会人员。设置会议时间时，既可以选择立即开始会议，也可以设置具体的开始时间和时长。如果会议有一些特殊要求，还可以设置会议密码、开启等候室等功能。需要注意的是，在选择参会人员时，要确保人员信息准确，避免误邀或漏邀。

会议中操作

在会议中，有很多实用的操作。比如共享文档功能，点击“共享文档”按钮，选择要共享的文档，参会人员就可以同时查看文档内容，方便进行资料讲解和讨论。切换主持人功能也很实用，如果原主持人有事需要离开，可以将主持人权限切换给其他参会人员。此外，还可以进行静音、解除静音、开启摄像头、关闭摄像头等操作。在共享文档时，要确保文档格式正确，避免出现无法显示的情况。

结束会议

当会议结束时，主持人点击“结束会议”按钮即可。如果有参会人员提前离开会议，也可以在参会人员列表中进行移除操作。结束会议后，还可以查看会议记录，了解会议的讨论内容和决策事项。

企业微信会议应用场景

在不同的企业办公场景和企业沟通场景中，企业微信会议都有广泛的应用。在不同部门会议中，比如销售部门和研发部门的沟通会议。销售部门可以通过企业微信会议向研发部门反馈市场需求和客户意见，研发部门则可以介绍产品的研发进度和技术难点，双方通过实时交流，能够更好地协调工作，提高产品的市场适应性。

对于跨地区项目沟通会议，企业微信会议更是发挥了重要作用。例如，一个大型的建筑项目，项目团队分布在不同的施工地点，通过企业微信会议，项目经理可以及时了解各个施工点的进展情况，解决施工中遇到的问题，确保项目顺利进行。

总结来说，企业微信会议在企业办公沟通中具有明显的优势。它打破了时间和空间的限制，提升了沟通效率，节省了成本。正确使用企业微信会议，能够让企业的办公沟通更加高效。无论是发起会议、在会议中操作还是结束会议，只要掌握了正确的操作步骤，就能充分发挥企业微信会议的作用，为企业的发展提供有力支持。

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