企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【文档协作】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

在日常办公中,企业微信是一款非常实用的工具。它不仅能够提升办公效率,还能在客户管理和营销方面发挥重要作用。下面为大家介绍两个企业微信的实用技巧。

技巧1:巧用客户标签分类

在客户管理方面,当您面临客户众多,难以精准营销时,巧用客户标签分类就显得尤为重要。这一技巧能够帮助您更好地对客户进行分类管理,提高营销精准度。

操作路径如下:打开企业微信,点击“客户联系”,然后找到“标签”选项,点击“新建标签”。您可以根据客户的不同特征,如行业、需求、消费能力等,创建不同的标签组和标签。例如,您可以创建“金融行业客户”“教育行业客户”等标签组,在每个标签组下再细分具体的标签。

效果实测显示,通过使用客户标签分类,营销精准度能够得到显著提升。原本营销精准度较低的情况,在使用该技巧后,营销精准度可提升50%。这意味着您能够更精准地向客户推送相关的产品和服务信息,提高客户的转化率和满意度。

技巧2:借助AI智能机器人自动回复

在处理客户咨询时,多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上AI智能机器人可以快速准确回复常见问题,这一功能颠覆了很多人的认知。

其原理剖析如下:因为企业微信的智能客服功能,支持设置关键词自动回复。当客户咨询的问题包含预设的关键词时,AI智能机器人会自动回复相应的答案。例如,您可以设置当客户咨询“产品价格”时,机器人自动回复产品的价格信息;当客户咨询“售后服务”时,机器人自动回复售后服务的相关内容。

此外,超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。操作路径如下:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

综上所述,企业微信的这些实用技巧在提升办公效率、客户管理和营销方面都具有显著的优势。通过巧用客户标签分类,能够提高营销精准度;借助AI智能机器人自动回复,能够快速准确地处理客户咨询。同时,热门问题功能也为完善知识库和提高机器人接待效率提供了便利。这些技巧的应用,能够帮助企业更好地利用企业微信这一工具,实现业务的增长和发展。

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