企业办公中,很多人在数据处理与协作环节效率不高!企业微信智能表格来助力,本文详细介绍使用技巧,让办公更高效。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议等效率工具和灵活易用的OA应用,助力企业高效沟通与管理。众多知名企业组织都在使用企业微信。在企业办公场景里,企业微信智能表格的作用十分关键。

企业微信智能表格创建

要使用企业微信智能表格,首先得创建它。打开企业微信,找到相关的表格入口,点击创建新表格。创建时,可根据需求选择不同的模板,如数据记录模板、项目进度模板等。若没有合适模板,也能自定义创建。自定义创建时,可设置表格的行列数、表头内容等。比如要创建一个销售数据表格,就把表头设置为日期、客户名称、销售金额等。企业微信智能表格创建操作便捷,能快速开启数据处理工作。

企业微信智能表格编辑

创建好表格后,就要进行编辑。在表格单元格中直接输入数据,还能对数据格式进行设置,如设置字体、字号、颜色、对齐方式等。若要修改数据,直接双击单元格就能编辑。对于表格的行列,可进行插入、删除、调整大小等操作。比如在销售数据表格中,新增了一个销售渠道,就可以插入一列来记录相关数据。而且,企业微信智能表格支持复制、粘贴、剪切等常规操作,和常见表格软件的操作习惯一致,方便用户使用。

企业微信智能表格数据处理

数据处理是企业微信智能表格的重要功能。它能进行数据排序,按升序或降序对某列数据排序。例如对销售金额列进行降序排序,就能快速看到销售额最高的客户。还能进行数据筛选,只显示符合条件的数据。如筛选出某个时间段内的销售数据。另外,智能表格还支持数据计算,使用公式进行加、减、乘、除等运算。比如计算销售总额、平均销售额等。通过这些数据处理功能,能快速从大量数据中提取有价值的信息,提高工作效率。

企业微信智能表格团队协作操作

共享表格

在团队协作场景下,共享表格很重要。创建好表格后,可将其共享给团队成员。点击表格的共享按钮,选择要共享的成员或部门,设置好共享权限,如只读、可编辑等。成员收到共享通知后,就能在自己的企业微信中查看和操作表格。通过共享表格,团队成员能实时协作处理数据,避免重复工作。例如在项目进度表格中,不同成员负责不同部分的更新,大家同时操作,提高项目推进效率。

评论功能

评论功能方便团队成员交流。在表格的单元格或某行某列上,可发表评论。比如对某个数据有疑问,或提出修改建议,都能通过评论表达。其他成员能看到评论并回复,形成良好的沟通氛围。在销售数据表格中,对异常数据进行评论,提醒相关人员关注。评论功能促进了团队成员之间的信息共享和沟通,让协作更加顺畅。

企业微信智能表格在提升办公效率方面优势明显。它操作简单,功能强大,无论是数据处理还是团队协作都能轻松应对。通过掌握企业微信智能表格的创建、编辑、数据处理以及团队协作等操作技巧,能让办公更加高效,实现更好的工作成果。企业微信智能表格助力高效办公,值得企业广泛应用。

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