办公族在处理审批流程时常常手忙脚乱!企业微信审批功能能解决审批效率低的问题,新手也能快速掌握。

企业微信审批功能有诸多价值。首先能提升办公效率,以往纸质审批流程繁琐,需要在不同部门间来回奔波,而使用企业微信审批,员工在手机或电脑上就能提交申请,审批人也能随时随地处理,节省大量时间和精力。其次能规范流程,企业可根据自身需求创建标准化审批模板,所有审批都按模板流程进行,保证审批过程公平、公正、透明,避免人为因素干扰。

下面详细介绍企业微信审批流程设置。第一步创建审批模板,管理员登录企业微信管理后台,在应用管理中找到审批应用。点击进入后,在模板管理里选择新建模板。模板类型多样,如请假、费用报销、办公用品申请等,企业可按需选择。创建时要设置审批流程,明确各个环节审批人或审批部门。比如请假审批,可设置先由部门主管审批,再由人力资源部门审核。同时可设置审批条件,如请假天数不同,审批人不同。第二步员工提交审批申请,员工打开企业微信,在工作台找到审批应用。点击进入后,选择相应审批模板,填写申请信息,如请假时间、费用明细等。填写完成后,点击提交,申请会自动发送到第一个审批人处。第三步审批人处理申请,审批人收到申请提醒后,打开企业微信审批应用查看申请详情。可选择同意、拒绝或转交他人处理。若同意,申请会流转到下一个审批环节;若拒绝,需说明原因,申请会退回申请人。第四步审批完成,所有审批环节完成后,系统会自动通知申请人审批结果。若审批通过,申请人可按流程执行后续操作;若审批不通过,需根据审批人意见修改申请后重新提交。

企业微信审批有多种应用场景。企业微信请假审批是常见场景。员工需要请假时,可通过企业微信提交请假申请,填写请假类型、时间、原因等信息。部门主管收到申请后,可根据员工工作安排和实际情况进行审批。若请假时间较长,还需人力资源部门审核。这样请假流程清晰,避免了口头请假易遗忘、不规范的问题。费用报销审批企业微信也很实用。员工在报销费用时,可在企业微信上上传发票照片、填写费用明细和报销金额。财务人员收到申请后,可进行审核和报销操作。通过企业微信审批,费用报销流程更加透明,能有效避免虚假报销。办公用品申请也是重要场景。员工需要办公用品时,可在企业微信上提交申请,说明所需物品名称、数量等。行政部门收到申请后,可及时进行审批和发放,提高办公用品管理效率。

总之,企业微信审批功能优势明显。它简化审批流程,提升办公效率,让员工有更多时间和精力投入工作;规范审批流程,保证企业管理有序进行;还能实现审批过程信息化,方便企业进行数据统计和分析。企业使用企业微信审批功能,能在办公中获得高效成果,提升企业整体竞争力。

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