在日常企业办公中,很多人对企业微信的一些实用功能不太熟悉!本文将详细介绍企业微信打卡、审批、会议等功能的操作方法,让你轻松掌握,提升办公效率。

企业微信是一款在企业办公场景中广泛应用的工具,它的打卡、审批、会议等功能,能极大提升团队协作和客户管理的效率。接下来,我们就来详细了解这些功能的具体操作。

企业微信打卡功能

企业微信打卡功能能帮助企业方便地管理员工考勤。下面为你介绍其设置、方式及异常处理。

打卡设置

超管、分管等人员可对打卡规则进行设置。登录电脑端企业微信,进入工作台,点击打卡应用。超管、分管进入打卡应用首页,能看到管理功能,点击对应功能可跳转到后台对应设置页面进行打卡规则的设置,如设置上下班时间、打卡地点等。

打卡方式

员工可通过手机端进行打卡。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面还有打卡使用指引入口,点击后能看到打卡功能重要能力的介绍,企业也可点击了解如何管理团队打卡。

目前电脑端企业微信进入工作台,虽支持进入打卡应用,但该入口仅做展示使用。其他人员在电脑端打卡应用展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡。若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

异常处理

若员工出现打卡异常情况,如未打卡、打卡时间不符等,可在手机端打卡应用中查看异常记录,并根据实际情况提交补卡申请等。

企业微信审批功能

企业微信审批功能可简化企业的审批流程,提高工作效率。下面介绍审批流程创建和审批模板使用。

审批流程创建

管理员登录企业微信管理后台,找到审批应用。点击进入后,可根据企业的实际需求创建审批流程,如请假流程、报销流程等。在创建过程中,设置好审批的步骤、审批人等信息。

审批模板使用

企业微信提供了多种审批模板,如请假、费用报销、出差申请等。员工在手机端企业微信工作台点击审批应用,选择相应的审批模板,填写相关信息后提交审批。审批人会收到审批提醒,在手机端或电脑端进行审批操作。

企业微信会议功能

企业微信会议功能方便团队进行远程协作和沟通。下面说明会议预约、操作和记录。

会议预约

在手机端或电脑端企业微信,点击“会议”按钮。选择预约会议,设置会议的时间、主题、参会人员等信息。设置完成后,点击“完成”,系统会自动向参会人员发送会议邀请。

会议操作

会议开始前,参会人员可点击会议邀请链接或在企业微信中找到对应的会议进入。会议中,主持人可进行静音、开启视频等操作,参会人员也可进行发言、共享屏幕等操作。

会议记录

会议结束后,主持人可在会议界面点击“会议记录”,对会议内容进行记录和整理。记录完成后,可将会议记录分享给参会人员。

综上所述,企业微信的打卡、审批、会议功能,在企业办公、客户管理、团队协作等场景中发挥着重要作用。打卡功能方便企业管理员工考勤,审批功能简化了企业的审批流程,会议功能则促进了团队的远程协作。大家应积极运用这些功能,提升办公体验。

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