企业管理员常遇到这些问题:想添加新管理员却找不到入口?调整权限后成员看不到通讯录?转让企业创建人身份担心操作失误?本文聚焦“管理员权限设置”“账号管理”两大核心场景,分3步拆解实操流程,重点标注新手易踩坑的细节,5分钟就能学会!

功能价值说明

企业微信的管理员权限管理是团队协作的核心。通过分级权限(超级管理员/普通管理员)可避免敏感信息泄露,通讯录权限设置能规范成员信息查看范围,回执消息功能确保重要通知被阅读。

操作教学

步骤1:添加/删除管理员

适用场景:团队扩编或成员离职。

路径:企业微信管理后台→“我的企业”→“管理员列表”→点击“添加”或“删除”。

注意:添加时需选择权限范围(如“通讯录管理”“应用管理”),删除前确认该管理员无未完成的审批或客户对接。

步骤2:设置通讯录查看权限

适用场景:保护部门敏感信息。

路径:管理后台→“通讯录”→“权限设置”→选择部门/成员→勾选“可查看范围”。

注意:若设置“仅查看自己”,需同步关闭“对外资料展示”中的手机号/邮箱,避免信息外漏。

步骤3:转让企业创建人身份

适用场景:企业负责人变更。

路径:管理后台→“我的企业”→“企业信息”→“转让创建人”→输入新创建人手机号并验证。

注意:转让前需确保原创建人已退出所有客户群/项目群,新创建人需先注册企业微信并绑定手机号。

高频易错点总结

权限分配时“全选”功能需谨慎,避免普通管理员误操作修改核心数据;删除管理员前,需检查其是否为“微信插件”管理员(否则会影响客户消息接收);转让创建人后,原创建人自动降级为普通成员,无法恢复权限,需提前备份管理记录。

企业微信的管理员权限管理是团队高效协作的“安全锁”,通过规范设置可避免90%的信息泄露风险。掌握本文3步操作,即使是新手管理员也能快速上手,建议收藏本文,遇到问题时直接对照步骤排查!

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