办公族们在提升效率上常遇难题!本文详细介绍企业微信的AI智能助手与智能表格功能,几步就能解决办公困扰,新手也能秒上手。
企业微信的AI智能助手功能强大,价值显著。它能够智能回复消息,节省人工回复的时间,让沟通更高效。还能自动整理文档,将杂乱的文档进行分类、归纳,方便查找和使用。
下面为大家介绍AI智能助手操作教程。开启AI智能助手很简单,在企业微信中找到对应的入口即可开启。开启后,在指令设置方面,用户可以根据自己的需求进行个性化设置,例如设置常见问题的回复模板、文档整理的规则等。
在办公场景应用方面,当办公人员在处理大量邮件时,AI智能助手可以快速筛选出重要邮件,并给出回复建议。在团队开会时,它能实时记录会议内容,会后自动生成会议纪要。在客户服务场景应用中,对于客户的常见问题,AI智能助手可以立即给出准确回复,提高客户满意度。
企业微信的智能表格同样具有很高的功能价值。它支持多人实时协作编辑,团队成员可以同时在表格中进行数据录入、修改等操作,大大提高了工作效率。
智能表格创建方法如下:在企业微信中,通过特定的操作步骤即可轻松创建智能表格。创建完成后,在编辑方面也十分便捷。用户可以对表格的格式、内容等进行自由编辑。
在项目管理场景中,智能表格可以用于记录项目进度、分配任务等。在数据统计场景中,它可以高效地完成数据的收集、整理和分析。
4.1.38版本的企业微信还为「智能表格」带来多项实用优化。新增「填色工具」,用颜色高亮关键数据,重点信息一目了然;新增「条码」字段,支持扫描识别二维码、条形码,信息录入快人一步;收集表单支持题目逻辑跳转,根据回答动态展示题目,信息收集更智能、更流畅;支持导入Excel文件到智能表格已有的工作表,轻松批量更新数据。此外,新版企业微信也优化了其他功能体验,「智能机器人」更强大,支持联网搜索获取最新信息,支持将智能表格添加到知识集,并可通过API对接企业自有模型与数据,回答更精准、更契合业务需求;邮箱体验升级,无需邮箱地址也能直接给同事发邮件,沟通更便捷;群聊贴心提示,群聊中@同事时,会显示休假同事的休假状态,协作更加人性化。
综上所述,企业微信AI智能助手和智能表格在提升办公效率、优化客户服务等方面优势明显。AI智能助手的智能回复和自动整理文档功能,以及智能表格的多人协作和便捷编辑功能,都为企业的日常工作带来了极大的便利。
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