企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让【文件传输与协作】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条，每年可为您节省50工时。接下来，为大家详细介绍这些实用技巧。

技巧1：快速文件传输

在企业的日常办公中，文件传输是一项极为常见的工作。当您需要快速与同事共享文件时，企业微信的快速文件传输功能就能发挥巨大作用。操作路径十分简单，只需打开企业微信聊天界面，点击右下角“+”，然后选择“文件”，就能快速发送本地文件。以往，我们寻找文件、发送文件可能需要15分钟，但使用企业微信的这个功能后，现在仅需1分钟。这大大提高了文件传输的效率，为高效办公节省了大量时间。企业微信的文件传输功能，让我们从繁琐的文件发送流程中解脱出来，真正实现了高效办公。

技巧2：群聊高效管理

多数人在群聊中随意发言，导致信息混乱。实际上提前设置群公告、群规则，能让群聊更有序。这颠覆了我们对群聊的传统认知。企业微信的群管理功能，支持设置群公告、群管理员等，能有效规范群聊秩序。其原理在于，通过设置群公告，可以让群成员第一时间了解重要信息；设置群规则，能让大家清楚知道在群里什么可以做，什么不可以做。这样一来，群聊就不会因为成员的随意发言而变得杂乱无章。比如，我们可以设置群公告，告知大家群的用途和重要通知；设置群规则，规定发言的格式和频率等。企业微信的群聊管理功能，让我们的群聊更加高效、有序。

技巧3：智能表格的AI应用

企业微信的智能表格新增了AI字段，这一功能在多个场景中都能发挥重要作用。在客户管理场景中，可对客户反馈智能分类，让我们更清晰地了解客户的需求和意见；在项目管理场景中，能自动标记项目风险，帮助我们及时发现和解决问题。智能表格支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。我们可以使用AI进行图片理解，自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。这不仅提高了数据处理的效率，还减少了人工操作可能带来的错误。智能表格的AI应用，为企业的管理和运营提供了强大的支持，是企业微信高效办公的又一利器。

技巧4：开发者的个性化应用开发

企业微信拥有丰富的开放接口，开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口，为企业开发和接入个性化的企业应用。这意味着企业可以根据自身的需求，定制适合自己的应用，满足不同的业务场景。依托社区提供的问答、互动、分享能力，企业内的开发者们可相互解惑、交流经验，共同进步。开发者们可以在社区中分享自己的开发经验和遇到的问题，通过相互学习，不断提升自己的开发水平。企业微信为开发者提供了一个良好的交流和发展平台，促进了企业应用的创新和发展。

技巧5：全面的安全与管理保障

企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力，是国内首家通过SOC2Type2审计的企业办公产品，并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证，为企业数据安全提供可靠保障。在通讯录管理方面，企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员，确保信息安全。也可个性化配置员工对内对外的资料展示。在应用管理方面，企业可管理添加至企业微信的所有应用，配置应用的可见范围，使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。企业微信的全面安全与管理保障，让企业在使用过程中更加放心，不用担心数据安全和管理方面的问题。

综上所述，企业微信的这些功能和技巧，为企业的高效办公提供了全方位的支持。快速文件传输让文件共享更加便捷，群聊管理让群内沟通更加有序，智能表格的AI应用提高了数据处理效率，开发者的个性化应用开发满足了企业的定制需求，全面的安全与管理保障让企业使用更加安心。通过合理运用这些功能，企业可以显著提升办公效率，取得更好的工作成果。

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