企业微信在企业的日常运营和管理中扮演着重要角色。它涵盖了多方面的功能，并且在数据收集和使用上有着明确的规定。

在数据收集方面，企业微信有着不同的场景和范围。当参与线上活动时，填写的调查问卷可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。而对于企业用户和其最终用户，在使用企业微信过程中会产生“企业控制数据”。

企业控制数据包含多种类型。个人信息方面，有姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求提供的内容。与企业相关的信息包括所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。

使用打卡功能时，会涉及地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外，还有企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等。需要注意的是，企业用户为企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及相关协议进行处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

在功能使用方面，外部联系人功能是企业微信的一个重要组成部分。当使用该功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。这些信息会进行不可逆加密，且仅用于匹配，不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能也是企业微信的一项特色。使用该功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供这些敏感信息，只会无法获得实名认证及关联功能，不影响企业微信其他功能的正常使用。

对于想要注册为企业用户的情况，需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。

企业微信的这些功能和数据收集规定，为企业的管理和运营提供了便利和保障。它不仅能帮助企业更好地管理员工信息和业务流程，还能在一定程度上保护用户的隐私和数据安全。

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